So fügen Sie eine Unterzeichnerauthentifizierung zu Signaturanfragen in Dropbox Sign hinzu

Wenn Sie um die Unterzeichnung eines Dokuments bitten, können Sie mit der Unterzeichnerauthentifizierung sicherstellen, dass die richtige Person unterschreibt. Es gibt zwei Arten der Authentifizierung.

• SMS: Wenn die unterzeichnende Person die E-Mail mit der Signaturanfrage erhält, wird auch ein Code an ihr Telefon gesendet. Sie muss den Code eingeben, um auf das Dokument zuzugreifen.
• Passwort: Der Absender legt ein Passwort fest, mit dem die Unterzeichnenden auf die Datei zugreifen können.
  • Dieses Passwort muss der Absender den Unterzeichnenden separat mitteilen, da es nicht in der E-Mail-Anfrage enthalten ist.

Unterzeichnerauthentifizierung zu einer Anfrage hinzufügen

So fügen Sie eine Unterzeichnerauthentifizierung zu einer Anfrage hinzu:

1. Folgen Sie den Anweisungen, um eine Signaturanfrage auf sign.dropbox.com zu senden. Halten Sie an, wenn Sie die Seite „Wer muss unterschreiben?“ erreichen.
2. Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Unterzeichnenden hinzu und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
3. Klicken Sie auf Unterzeichnerauthentifizierung hinzufügen. 
   • Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Administrator die Authentifizierung nicht aktiviert. Erfahren Sie mehr darüber, wie Administratoren die Einstellungen für die Unterzeichnerauthentifizierung verwalten können.
4. Unter „Authentifizierungsmethode“ können Sie auswählen:
   • Zugangscode: Geben Sie den Code ein, den Sie dann der Unterzeichnenden für den Dokumentenzugriff mitteilen.
   • Textnachricht: Geben Sie die Handynummer der Unterzeichnenden ein.
5. Wenn Sie weitere Unterzeichnende hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weiteren Unterzeichner hinzufügen.
   • Die Schritte 2–4 müssen Sie für jeden Empfänger wiederholen, um für jedes Mitglied einen eigenen Code festzulegen.