Come aggiungere l’autenticazione del firmatario alle richieste di firma in Dropbox Sign

Quando invii una richiesta di firma, puoi accertarti che il documento venga firmato dalla persona giusta con l’autenticazione del firmatario. Sono disponibili due tipi di autenticazione:

• SMS: quando riceve l’email della richiesta di firma, il firmatario deve seguire una procedura per inviare al proprio numero di telefono un codice, che sarà necessario per accedere al documento.
• Password: il mittente imposta una password e i firmatari dovranno usarla per accedere al file.
  • La password non è inclusa nell’email della richiesta di firma e deve essere fornita ai firmatari dal mittente.

Aggiungere l’autenticazione del firmatario a una richiesta di firma

Per aggiungere l’autenticazione del firmatario a una richiesta di firma:

1. Segui la procedura per inviare una richiesta di firma su sign.dropbox.com fino alla pagina “Chi deve firmare?”.
2. Aggiungi nome e indirizzo email del firmatario, quindi fai clic su “⁝” (tre puntini verticali) sulla destra.
3. Fai clic su Aggiungi autenticazione del firmatario. 
   • Se non vedi questa opzione, significa che l’amministratore non ha abilitato la funzionalità. Scopri di più su come gli amministratori possono gestire le impostazioni dell’autenticazione del firmatario.
4. Sotto “Metodo di autenticazione”, puoi scegliere tra:
   • Codice di accesso: inserisci il codice che il firmatario dovrà usare per accedere al documento.
   • SMS: inserisci il numero di telefono del firmatario.
5. Per aggiungere altri firmatari, fai clic su Aggiungi un altro firmatario.
   • Devi ripetere i passaggi 2–4 per fornire un codice individuale a ciascun destinatario.