Så här lägger du till autentisering av undertecknare i begäranden om underskrifter i Dropbox Sign

När du ber någon att skriva under ett dokument kan du säkerställa att rätt person skriver under med hjälp av undertecknarautentisering. Det finns två typer av autentisering.

• SMS: När undertecknaren får meddelandet med begäran om underskrift, uppmanas personen att skicka en kod till sin telefon. Undertecknaren måste ange koden för att få åtkomst till dokumentet.
• Lösenord: Avsändaren ställer in ett lösenord som undertecknare måste använda för att få åtkomst till filen.
  • Avsändaren måste själv ge undertecknarna lösenordet – det finns inte med i e-postmeddelandet med begäran.

Lägga till undertecknarautentisering i en begäran

Så här lägger du till undertecknarautentisering i en begäran:

1. Följ instruktionerna för att skicka en begäran om underskrift på sign.dropbox.com. Stanna när du kommer till sidan ”Vem behöver skriva under?”.
2. Lägg till undertecknarens namn och e-postadress och klicka sedan på ”⁝” (vertikal ellips) till höger.
3. Klicka på Lägg till undertecknarautentisering. 
   • Om du inte ser det här alternativet har din administratör inte aktiverat autentisering. Läs mer om hur administratörer kan hantera inställningar för undertecknarautentisering.
4. Under Autentiseringsmetod kan du välja:
   • Åtkomstkod: Ange koden som du vill ge till undertecknaren för dokumentåtkomst.
   • Textmeddelande: Ange undertecknarens mobilnummer.
5. Klicka på Lägg till en annan undertecknare för att lägga till fler undertecknare.
   • Du måste upprepa steg 2 till 4 för varje mottagare så att varje medlem får en egen kod.