Så skickar du en begäran om underskrift i Dropbox Sign

Du kan skicka en begäran om underskrift på app.sign.dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. För kunder med betalda planer kan din förfrågan innehålla ett utgångsdatum, så när utgångsdatumet löper ut kommer undertecknaren inte längre att kunna öppna eller underteckna ditt dokument.

På app.sign.dropbox.com 

1. Logga in på app.sign.dropbox.com.
2. Klicka på Skriv under dokument.
3. Välj filen eller filerna du vill skicka för underskrift.
   • Lägg till filer från datorn genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna, eller dra och släpp filer till Dra dokument här för att ladda upp.
   • Lägg till filer från ett tredjepartsprogram genom att klicka på ikonen för programmet där filerna finns och följ anvisningarna.
4. När du har lagt till alla dina filer klickar du på Nästa.
5. Lägg till namnen och mejladresserna för personerna som behöver skriva under.
   • Anmärkningar:
     • Du kan lägga till upp till 20 undertecknare per begäran om underskrift.
     • Om du har en kostnadsfri Dropbox Sign-plan kan du ha upp till tre undertecknare per dokument.
6. Klicka på Nästa.
7. Klicka på och dra fälten du vill lägga till från den vänstra sidomenyn till dokumentet.
   Läs mer om hur du använder Dropbox Sign-redigeraren.
   • Om du vill ändra vem ett fält är tilldelat till klickar du på fältet du vill tilldela. Klicka sedan på rullgardinsmenyn under Tilldelad i det högra sidofältet.
   • Som standard är alla fält obligatoriska. Om du vill göra ett fält valfritt klickar du på fältet och växlar sedan Obligatoriskt till av i det högra sidofältet.
   • Markera rutan bredvid Aktivera formulärvy högst upp i vänster sidomeny om du vill aktivera formulärvy.
8. Klicka på Nästa.
9. Under cc lägger du till mejladresserna till de personer du vill ska få en kopia av det här dokumentet.
10. Under Mejl till undertecknare lägger du till ett ämne och ett meddelande.
    • Obs! Du kanske inte har alternativet att redigera fälten Titel och Meddelande om en administratör i ditt team har aktiverat HIPAA-efterlevnad.
11. Under Dokumentets utgångsdatum, en funktion för betalda abonnemang, kan du markera kryssrutan bredvid Ange utgångsdatum och -tid: 
    
    • Om du vill lägga till ett datum kan du markera rutan bredvid Ange utgångsdatum och tid och sedan klicka på kalenderikonen och använda datumväljaren för att välja ett datum då förfrågan förfaller.
      • Obs! Ditt valda datum måste vara mer än 24 timmar från aktuellt datum och tid, och inom 90 dagar.
    • För att lägga till en tid klickar du på klockikonen och väljer en tid från rullgardinsmenyn för utgångstiden.
12. Klicka på Skicka för underskrift.

I Dropbox för mobila enheter för iOS och Android

1. Öppna Dropbox mobilapp.
2. Gå till PDF-filen som du vill skicka för underskrift.
3. Tryck på dokumentet för att öppna förhandsvisningen.
4. Tryck på Redigera/skriv under nere till vänster.
5. Tryck på Skriv under i menyraden längst ner (Android) eller tryck på ikonen Underskrift i menyraden (iOS) till vänster.
6. Välj Någon annan.
7. Ange undertecknarens namn och e-postadress.
   • Obs! Du kan endast lägga till en undertecknare på Dropbox för mobila enheter.
8. Tryck på Nästa.
9. Lägg till fälten du vill ha i PDF-filen via menyfältet längst ner på skärmen.
   • Obs! Undertecknaren måste fylla i alla fält som du lägger till.
10. Tryck på Granska längst upp till höger för att granska ditt dokument.
11. Redigera Ämne och Meddelande som skickas till undertecknaren om du vill.
12. Tryck på Skicka.

En kopia av PDF-filen läggs till på samma plats som den ursprungliga PDF-filen med den senaste statusen för begäran om underskrift i filnamnet, som ”Exempel_PDF (väntande)”.