Cara mengirim permintaan tanda tangan di Dropbox Sign

Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan di sign.dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. Untuk pelanggan paket berbayar, permintaan Anda dapat menyertakan tanggal kedaluwarsa, sehingga ketika tanggal kedaluwarsa berakhir, penanda tangan tidak akan lagi dapat membuka atau menandatangani dokumen Anda.

Pada sign.dropbox.com

1. Masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Tandatangani dokumen.
3. Pilih satu atau beberapa file yang ingin dikirim untuk ditandatangani.
   • Untuk menambahkan file dari komputer, klik Unggah file dan ikuti prompt, atau tarik dan taruh file ke bidang bertuliskan Tarik dokumen ke sini untuk mengunggah.
   • Untuk menambahkan file dari aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi yang berisi file Anda, lalu ikuti perintahnya.
4. Setelah semua file ditambahkan, klik Berikutnya.
5. Masukkan nama dan alamat email orang yang harus menandatangani.
   • Catatan:
     • Anda dapat menambahkan hingga 20 penanda tangan per permintaan tanda tangan.
     • Jika Anda menggunakan paket gratis Dropbox Sign, Anda dapat memiliki hingga 3 penanda tangan per dokumen.
6. Klik Berikutnya.
7. Klik dan seret bidang yang ingin ditambahkan dari bilah sisi kiri ke dokumen Anda.
   Ketahui lebih lanjutnya tentang penggunaan editor Dropbox Sign.
   • Untuk mengubah penerima penetapan bidang, klik bidang yang ingin ditetapkan, lalu klik menu tarik turun pada bagian Ditetapkan kepada pada bilah sisi kanan.
   • Secara default, semua kolom wajib diisi. Untuk menjadikan suatu kolom sebagai opsional, klik kolom yang ingin dijadikan opsional, lalu nonaktifkan opsi Wajib pada bilah sisi kanan.
   • Centang kotak di samping Aktifkan tampilan formulir di bagian atas bilah sisi kiri jika Anda ingin mengaktifkan Tampilan Formulir.
8. Klik Berikutnya.
9. Di bawah cc, tambahkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk menerima salinan dokumen ini.
10. Di bawah opsi Kirim email ke penanda tangan, tambahkan subjek dan pesan.
    • Catatan: Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengedit bidang Judul dan Pesan jika admin di tim Anda telah mengaktifkan kepatuhan HIPAA.
11. Di bawah Tanggal kedaluwarsa dokumen pada fitur paket berbayar, Anda dapat mencentang kotak centang di samping Atur tanggal dan waktu kedaluwarsa: 
    
    • Untuk menambahkan tanggal, centang kotak di samping Atur tanggal dan waktu kedaluwarsa, lalu klik ikon kalender dan gunakan pemilih tanggal untuk memilih tanggal kedaluwarsa permintaan.
      • Catatan: Tanggal yang Anda pilih harus lebih dari 24 jam dari tanggal dan waktu saat ini, serta dalam 90 hari.
    • Untuk menambahkan waktu, klik ikon jam dan pilih waktu dari menu tarik turun untuk waktu kedaluwarsa.
12. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Di aplikasi mobile Dropbox untuk iOS dan Android

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Arahkan ke PDF yang ingin Anda kirim untuk ditandatangani.
3. Ketuk dokumen untuk membuka pratinjau.
4. Ketuk Edit/Tanda tangani di bagian kiri bawah.
5. Ketuk Tandatangani di bilah menu di bagian bawah (Android) atau ketuk ikon Tanda Tangan di bilah menu (iOS) di sebelah kiri.
6. Pilih Orang lain.
7. Masukkan nama penanda tangan dan alamat email.
   • Catatan: Anda hanya dapat menambahkan satu penanda tangan di aplikasi mobile Dropbox.
8. Ketuk Berikutnya.
9. Tambahkan bidang yang Anda inginkan ke PDF menggunakan bilah menu di bagian bawah layar Anda.
   • Catatan: Semua bidang yang Anda tambahkan harus diisi oleh penanda tangan Anda.
10. Ketuk Pratinjau di kanan atas untuk meninjau dokumen Anda.
11. Edit Subjek dan Pesan yang akan dikirim ke penanda tangan, jika Anda mau.
12. Ketuk Kirim.

Salinan PDF Anda akan ditambahkan ke lokasi yang sama dengan PDF asli Anda, dengan status permintaan tanda tangan terbaru ditambahkan ke nama file, seperti “Sample_PDF (tertunda)”.