如何在 Dropbox Sign 上发送签字请求

在 sign.dropbox.com 上

1. 登录到 sign.dropbox.com。
2. 点击签署文档。
3. 选择您要送交签字的文件。
   • 要从电脑添加文件，请点击上传文件并按照提示操作，或者直接将文件拖放至显示将文件拖放到此处上传的位置。
   • 要从第三方应用添加文件，请单击文件所在应用的图标并按照提示操作。
4. 已添加所有文件后，单击下一页。
5. 添加需要签字的人员的姓名和电子邮件地址。
   • 注意：
     • 每个签字请求最多可添加 20 个签字人。
     • 如果您使用的是 Dropbox Sign 免费套餐，则每个文档最多可以有 3 位签字人。
6. 单击下一页。
7. 在左侧边栏中点击您要添加的字段，然后将其拖至文档中。
   详细了解如何使用 Dropbox Sign 编辑工具。
   • 要更改字段的分配对象，请单击您要分配的字段，然后单击右侧边栏中已分配给下的下拉菜单。
   • 默认情况下，所有字段均为必填。要将字段设为可选，请单击您要设为可选的字段，然后在右侧边栏中将必填切换为关闭。
   • 如果要启用表单视图，请在左侧边栏顶部选中“启用表单视图”旁边的复选框。
8. 单击下一页。
9. 在抄送下方，添加您希望收到此文档副本的人员的电子邮件地址。
10. 在发送电子邮件给签字人下，添加主题和消息。
    • 注意：如果您团队中的管理员启用了“HIPAA 合规”，您可能无法选择编辑标题和消息字段。
11. 在付费套餐功能文档到期日下，您可以选中设置到期日和时间旁边的复选框：
    
    • 要添加日期，请选中设置到期日和时间旁边的复选框，然后点击日历图标，使用日期选择器选择所需到期日。
      • 注意：您选择的日期必须至少与当前的日期和时间间隔 24 小时，且不超过 90 天。
    • 要添加时间，请单击时钟图标，然后从下拉菜单中选择到期时间。
12. 单击发送以便签字。

在 iOS 和 Android 的 Dropbox 移动应用上

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 导航到您要发送给他人签名的 PDF。
3. 点按文档以打开预览。
4. 点按左下角的编辑/签名。
5. 点按底部菜单栏中的签字 (Android)，或点按左侧菜单栏中的签名图标 (iOS)。
6. 选择其他人。
7. 输入签字人的姓名和电子邮件地址。
   • 注意：您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
8. 点按下一步。
9. 使用屏幕底部的菜单栏向 PDF 中添加您需要的字段。
   • 注意：您添加的所有字段都需要签字人进行填写。
10. 点按右上角的查看，即可查看您的文档。
11. 您可以根据需要编辑要发送给签字人的主题和消息。
12. 点按发送。

系统会将 PDF 的副本添加到与原始 PDF 相同的位置，并在文件名后附加最新的签字请求状态，例如“Sample_PDF (pending)”。