Dropbox Transfer è un modo semplice per inviare file a cui non devi collaborare. Ad esempio, puoi utilizzare Dropbox Transfer per inviare un prodotto finito o un contratto a un cliente.
Dropbox Transfer offre ai proprietari dei trasferimenti un maggiore controllo rispetto alla condivisione di una cartella perché:
- I proprietari dei trasferimenti possono vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato
- I file condivisi tramite un trasferimento non verranno visualizzati nella cartella Dropbox del destinatario
- I trasferimenti scadono automaticamente dopo 7 giorni
- I destinatari non possono modificare i file all'interno di un trasferimento
Quando invii un trasferimento, il destinatario riceverà un link con il tuo nome, il nome del trasferimento, un elenco di nomi e dimensioni dei file e la data di scadenza del trasferimento. I destinatari possono condividere il link del trasferimento. Non è necessario un account Dropbox per accedere a un trasferimento o per scaricarlo.
Il limite delle dimensioni del trasferimento dipende dal piano in uso.
- Basic (gratis): 100 MB
- Plus: 2 GB
- Family: 2 GB
- Professional: 100 GB
- Business Standard: 2 GB
- Business Advanced, Enterprise o Education: 100 GB
Nota. I membri dei team Dropbox Business che hanno acquistato il componente aggiuntivo Strumenti per la creatività possono inviare trasferimenti di dimensioni fino a 250 GB.
I clienti che utilizzano un piano Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise o Education hanno la possibilità di personalizzare i trasferimenti con date di scadenza, password e un logo o uno sfondo e di vedere chi ha visualizzato o scaricato un trasferimento.
Come creare un trasferimento
Per creare un trasferimento su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic su Crea trasferimento.
- Per aggiungere file a un trasferimento, puoi procedere in tre modi:
- Fai clic sull'icona del segno più
- Trascina i file dal tuo computer
- Fai clic su Aggiungi da Dropbox
- Fai clic sull'icona di modifica (matita) per inserire un nome per il trasferimento, se lo desideri.
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio per impostare una data di scadenza o una password.
- I trasferimenti sono impostati automaticamente per scadere dopo 7 giorni, ma gli utenti Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education hanno la possibilità di aggiungere una password e posticipare la scadenza del trasferimento fino a un anno.
- Fai clic su Crea trasferimento.
- Fai clic su Copia link o Invia per email.
Per creare un trasferimento dal computer:
- Apri Finder (Mac), Esplora file (Windows) o la cartella Dropbox sul computer.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella da aggiungere al trasferimento.
- Fai clic su Invia con Transfer…
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio per impostare una data di scadenza o una password.
- I trasferimenti sono impostati automaticamente per scadere dopo 7 giorni, ma gli utenti Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education hanno la possibilità di aggiungere una password e posticipare la scadenza del trasferimento fino a un anno.
- Fai clic su Crea trasferimento.
- Fai clic su Copia link o Invia per email per condividere il link per il trasferimento.
Nota. Per inviare trasferimenti dal computer, devi avere installato l'applicazione desktop Dropbox.
Gli utenti di Dropbox Basic, Plus, Family e Professional possono creare un trasferimento utilizzando un dispositivo iOS. A tale scopo:
- Apri l'app Dropbox sul tuo iPhone/iPad.
- Tocca Crea (icona più).
- Tocca Trasferisci file.
- Tocca Aggiungi da Dropbox o Aggiungi da Rullino foto e seleziona i file da aggiungere al trasferimento.
- Nota. Al momento non puoi aggiungere cartelle a un trasferimento su iOS
- Tocca Continua.
- Tocca Imposta scadenza per scegliere una data di scadenza.
- I trasferimenti scadono automaticamente dopo 7 giorni. Tutti gli utenti possono ridurre il numero di giorni, ma gli utenti di Dropbox Professional possono posticipare la scadenza fino a un anno.
- Tocca Aggiungi password per aggiungere una password per il trasferimento (disponibile solo per gli utenti Dropbox Professional).
- Tocca Continua.
- Tocca Invia per email o Ottieni link per condividere il link per il trasferimento.
Come cambiare il nome di un trasferimento
Per modificare il nome di un trasferimento su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic sul trasferimento da modificare.
- Fai clic sull'icona di modifica (matita) accanto al nome del trasferimento.
- Digita un nuovo nome.
- Fai clic su Salva.
Come personalizzare un trasferimento
Se hai un piano Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise o Education, puoi cambiare lo sfondo del tuo trasferimento o aggiungere un logo personalizzato. Lo sfondo e il logo scelti appariranno in tutti i tuoi trasferimenti, a meno che non li cambi nuovamente.
Per personalizzare i trasferimenti:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic su Personalizza il layout.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Scegli sfondo o Scegli logo per aggiungere un colore di sfondo, un'immagine di sfondo o un logo.
- Fai clic su Salva.
Come eliminare un trasferimento
L'eliminazione di un trasferimento rimuove il trasferimento dal tuo account e chiunque abbia il link non sarà in grado di visualizzare i file. Per eliminare un trasferimento:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic sull'icona "..." (puntini di sospensione) accanto al trasferimento che vuoi eliminare.
- Fai clic su Elimina.
Nota. I trasferimenti eliminati non possono essere recuperati.
Come vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato
I proprietari dei trasferimenti riceveranno un'email di notifica quando qualcuno ha scaricato il trasferimento. Per vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Guarda la voce Visualizzazioni e Download accanto a ciascun trasferimento.
Se invii un trasferimento via email, puoi controllare l'identità delle persone lo visualizzano o lo scaricano. Per sapere chi ha visualizzato o scaricato un trasferimento:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic sul trasferimento che vuoi visualizzare.
- Sotto a Inviato per email a [x] persone, puoi vedere lo stato accanto a ciascun nome.
Come cambiare la data di scadenza di un trasferimento
I trasferimenti scaduti non sono più accessibili a chiunque abbia il link e non possono essere nuovamente inviati. Per cambiare la data di scadenza dopo che un trasferimento è stato inviato:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic sul trasferimento da modificare.
- In Impostazioni, fai clic sulla freccia sotto a Scadenza e scegli una data di scadenza.
- Fai clic su Salva.
Nota. Gli utenti di account Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education possono impostare una data di scadenza fino a un anno.
Come visualizzare i trasferimenti scaduti
Se sei il proprietario di un trasferimento scaduto e desideri visualizzarlo:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
- Fai clic sulla scheda Scaduto.
Nota. Gli utenti Basic non possono visualizzare i trasferimenti scaduti.
Come scaricare i file inviati con un trasferimento
Per scaricare sul computer i file inviati con un trasferimento:
- Apri il link Dropbox Transfer.
- Fai clic sul pulsante Scarica.
I file saranno scaricati nella posizione di download predefinita del browser.Se il trasferimento include più file, essi verranno combinati in un file .zip denominato Trasferimento.
Per salvare i file da un trasferimento al tuo account Dropbox:
- Apri il link Dropbox Transfer.
- Fai clic su Salva in Dropbox.
I file verranno salvati in una nuova cartella all'interno della cartella File Dropbox Transfer.
Come gestire i trasferimenti per il tuo team Dropbox Business
Per disattivare la possibilità per il tuo team di creare trasferimenti di file:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Condivisione.
- Imposta il selettore accanto a Condivisione di file utilizzando Dropbox Transfer su Disattivato. I link ai trasferimenti esistenti non saranno più accessibili.
Nota. Solo gli amministratori dei team possono gestire questa impostazione. Gli amministratori del supporto e per la gestione degli utenti non possono disattivare i trasferimenti.
Per visualizzare l'attività di trasferimento del tuo team:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Attività.
- Filtra in base all'attività da visualizzare.
Nota. Quando un membro viene rimosso da un team, i trasferimenti che ha creato mentre faceva parte del team verranno eliminati e non saranno più accessibili.
