Utilizzo di Dropbox Transfer

Dropbox Transfer è un modo semplice per inviare file a cui non devi collaborare. Ad esempio, puoi utilizzare Dropbox Transfer per inviare un prodotto finito o un contratto a un cliente. 

Dropbox Transfer offre ai proprietari dei trasferimenti un maggiore controllo rispetto alla condivisione di una cartella perché:

• I proprietari dei trasferimenti possono vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato
• I file condivisi tramite un trasferimento non verranno visualizzati nella cartella Dropbox del destinatario
• I trasferimenti scadono automaticamente dopo 7 giorni
• I destinatari non possono modificare i file all'interno di un trasferimento

Quando invii un trasferimento, il destinatario riceverà un link con il tuo nome, il nome del trasferimento, un elenco di nomi e dimensioni dei file e la data di scadenza del trasferimento. I destinatari possono condividere il link del trasferimento. Non è necessario un account Dropbox per accedere a un trasferimento o per scaricarlo.

Il limite delle dimensioni del trasferimento dipende dal piano in uso.

• Basic (gratis): 100 MB
• Plus: 2 GB
• Family: 2 GB
• Professional: 100 GB
• Business Standard: 2 GB
• Business Advanced, Enterprise o Education: 100 GB

Nota. I membri dei team Dropbox Business che hanno acquistato il componente aggiuntivo Strumenti per la creatività possono inviare trasferimenti di dimensioni fino a 250 GB. 

I clienti che utilizzano un piano Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise o Education hanno la possibilità di personalizzare i trasferimenti con date di scadenza, password e un logo o uno sfondo e di vedere chi ha visualizzato o scaricato un trasferimento.

Come creare un trasferimento

Per creare un trasferimento su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic su Crea trasferimento.
5. Per aggiungere file a un trasferimento, puoi procedere in tre modi:
   • Fai clic sull'icona del segno più
   • Trascina i file dal tuo computer
   • Fai clic su Aggiungi da Dropbox
6. Fai clic sull'icona di modifica (matita) per inserire un nome per il trasferimento, se lo desideri.
7. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio per impostare una data di scadenza o una password.
   • I trasferimenti sono impostati automaticamente per scadere dopo 7 giorni, ma gli utenti Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education hanno la possibilità di aggiungere una password e posticipare la scadenza del trasferimento fino a un anno.
8. Fai clic su Crea trasferimento.
9. Fai clic su Copia link o Invia per email.

Per creare un trasferimento dal computer:

1. Apri Finder (Mac), Esplora file (Windows) o la cartella Dropbox sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella da aggiungere al trasferimento.
3. Fai clic su Invia con Transfer…
4. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio per impostare una data di scadenza o una password.
   • I trasferimenti sono impostati automaticamente per scadere dopo 7 giorni, ma gli utenti Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education hanno la possibilità di aggiungere una password e posticipare la scadenza del trasferimento fino a un anno.
5. Fai clic su Crea trasferimento.
6. Fai clic su Copia link o Invia per email per condividere il link per il trasferimento.

Nota. Per inviare trasferimenti dal computer, devi avere installato l'applicazione desktop Dropbox.

Gli utenti di Dropbox Basic, Plus, Family e Professional possono creare un trasferimento utilizzando un dispositivo iOS. A tale scopo:

1. Apri l'app Dropbox sul tuo iPhone/iPad.
2. Tocca Crea (icona più).
3. Tocca Trasferisci file.
4. Tocca Aggiungi da Dropbox o Aggiungi da Rullino foto e seleziona i file da aggiungere al trasferimento.
   • Nota. Al momento non puoi aggiungere cartelle a un trasferimento su iOS
5. Tocca Continua.
6. Tocca Imposta scadenza per scegliere una data di scadenza.
   • I trasferimenti scadono automaticamente dopo 7 giorni. Tutti gli utenti possono ridurre il numero di giorni, ma gli utenti di Dropbox Professional possono posticipare la scadenza fino a un anno.
7. Tocca Aggiungi password per aggiungere una password per il trasferimento (disponibile solo per gli utenti Dropbox Professional).
8. Tocca Continua.
9. Tocca Invia per email o Ottieni link per condividere il link per il trasferimento.

Come cambiare il nome di un trasferimento

Per modificare il nome di un trasferimento su dropbox.com: 

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic sul trasferimento da modificare.
5. Fai clic sull'icona di modifica (matita) accanto al nome del trasferimento.
6. Digita un nuovo nome.
7. Fai clic su Salva.

Come personalizzare un trasferimento

Se hai un piano Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise o Education, puoi cambiare lo sfondo del tuo trasferimento o aggiungere un logo personalizzato. Lo sfondo e il logo scelti appariranno in tutti i tuoi trasferimenti, a meno che non li cambi nuovamente.

Per personalizzare i trasferimenti:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic su Personalizza il layout.
5. Fai clic sul menu a discesa accanto a Scegli sfondo o Scegli logo per aggiungere un colore di sfondo, un'immagine di sfondo o un logo.
6. Fai clic su Salva.

Come eliminare un trasferimento

L'eliminazione di un trasferimento rimuove il trasferimento dal tuo account e chiunque abbia il link non sarà in grado di visualizzare i file. Per eliminare un trasferimento:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic sull'icona "..." (puntini di sospensione) accanto al trasferimento che vuoi eliminare.
5. Fai clic su Elimina.

Nota. I trasferimenti eliminati non possono essere recuperati.

Come vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato

I proprietari dei trasferimenti riceveranno un'email di notifica quando qualcuno ha scaricato il trasferimento. Per vedere quante volte un trasferimento è stato visualizzato o scaricato:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Guarda la voce Visualizzazioni e Download accanto a ciascun trasferimento.
   

Se invii un trasferimento via email, puoi controllare l'identità delle persone lo visualizzano o lo scaricano. Per sapere chi ha visualizzato o scaricato un trasferimento:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic sul trasferimento che vuoi visualizzare.
5. Sotto a Inviato per email a [x] persone, puoi vedere lo stato accanto a ciascun nome.

Come cambiare la data di scadenza di un trasferimento

I trasferimenti scaduti non sono più accessibili a chiunque abbia il link e non possono essere nuovamente inviati. Per cambiare la data di scadenza dopo che un trasferimento è stato inviato:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic sul trasferimento da modificare.
5. In Impostazioni, fai clic sulla freccia sotto a Scadenza e scegli una data di scadenza.
6. Fai clic su Salva.

Nota. Gli utenti di account Professional, Business Advanced, Enterprise ed Education possono impostare una data di scadenza fino a un anno.

Come visualizzare i trasferimenti scaduti

Se sei il proprietario di un trasferimento scaduto e desideri visualizzarlo:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su Transfer nel menu visualizzato.
4. Fai clic sulla scheda Scaduto.

Nota. Gli utenti Basic non possono visualizzare i trasferimenti scaduti.

Come visualizzare l'anteprima dei file inclusi in un trasferimento

Per visualizzare l'anteprima dei file inclusi in un trasferimento, apri il link di Dropbox Transfer, passa con il mouse sopra al file che vuoi visualizzare in anteprima e fai clic sull'icona dell'occhio.

Come scaricare i file inviati con un trasferimento

Per scaricare sul tuo computer i file inclusi in un trasferimento, apri il link di Dropbox Transfer e fai clic sul pulsante Scarica tutto. In alternativa, passa con il mouse sopra a un singolo file e fai clic sull'icona della freccia quando viene visualizzata. I file saranno scaricati nella posizione di download predefinita del browser. Se il trasferimento include più file, essi verranno combinati in un archivio ZIP denominato Transfer.

Per salvare nel tuo account Dropbox i file inclusi in un trasferimento, apri il link di Dropbox Transfer e fai clic su Salva in Dropbox. I file verranno salvati in una nuova cartella all'interno della cartella File Dropbox Transfer.

Come gestire i trasferimenti per il tuo team Dropbox Business

Per disattivare la possibilità per il tuo team di creare trasferimenti di file:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Condivisione.
5. Imposta il selettore accanto a Condivisione di file utilizzando Dropbox Transfer su Disattivato. I link ai trasferimenti esistenti non saranno più accessibili.

Nota. Solo gli amministratori dei team possono gestire questa impostazione. Gli amministratori del supporto e per la gestione degli utenti non possono disattivare i trasferimenti.

Per visualizzare l'attività di trasferimento del tuo team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Attività.
4. Filtra in base all'attività da visualizzare.

Nota. Quando un membro viene rimosso da un team, i trasferimenti che ha creato mentre faceva parte del team verranno eliminati e non saranno più accessibili.