最初から整理された状態を維持することで、ドキュメント、写真、動画などのファイルを探して管理する時間を短くできます。早速始めましょう。
フォルダ階層を作成する
- 各ファイルに専用の保存先を用意します。
- フォルダとサブフォルダをわかりやすいカテゴリにグループ分けします。
- トップレベルのフォルダの追加や作成は少なくし、下の階層に行くほど数を増やします。
ファイルやフォルダ構造に加えた変更はすべて、リンクされているデバイスと Dropbox ウェブサイトで表示されます。ファイルとフォルダをお使いのデバイスと dropbox.com で同期する方法についてはこちらご覧ください。
命名規則を設定する
- アルファベット順
- 時系列順（YYYY-MM-DD）
- 数字順
- グループ別（クライアント、場所、ファイル タイプなど）
- 自分にとって覚えやすいもの
命名規則を使用して Dropbox アカウントを整理する方法についてはこちらをご覧ください。
ファイルとフォルダにタグを追加する
タグを追加することでファイルとフォルダをすばやく見つけることができます。ファイルへは次のようにタグ付けできます。
- ファイルに関連するトピック
- ファイルが含まれるプロジェクト
- ファイルを所有するチーム
ファイルやフォルダをタグで検索するには、画面上部にある検索バーを使用します。また、タグの右側にある［X］をクリックすると、選択したファイルまたはフォルダからタグを削除できます。
