Dropbox のファイルとフォルダの整理方法

最初から整理された状態を維持することで、ドキュメント、写真、動画などのファイルを探して管理する時間を短くできます。早速始めましょう。

フォルダ階層を作成する

  • 各ファイルに専用の保存先を用意します。
  • フォルダとサブフォルダをわかりやすいカテゴリにグループ分けします。
  • トップレベルのフォルダの追加や作成は少なくし、下の階層に行くほど数を増やします。

ファイルやフォルダ構造に加えた変更はすべて、リンクされているデバイスと Dropbox ウェブサイトで同期されます。

命名規則を設定する

  • アルファベット順
  • 時系列順(YYYY-MM-DD)
  • 数字順
  • グループ別(クライアント、場所、ファイル タイプなど)
  • 自分にとって覚えやすいもの

ファイルとフォルダにタグを追加する

タグを追加することでファイルとフォルダをすばやく見つけることができます。手順は次のとおりです。

  1. タグ付けするファイルまたはフォルダの左にあるチェックボックスをクリックします。
  2. 右側のパネルの[# タグを追加する]ボックスにタグを入力します。
  3. Return(Mac)または Enter(Windows)を押します。

タグで検索するには、画面上部にある検索バーを使用します。また、タグの右側にある[X]をクリックすると、選択したファイルまたはフォルダからタグを削除できます。

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