Cara menggunakan pas tetamu untuk pasukan Dropbox

Anda boleh menjemput kolaborator untuk menyertai pasukan anda secara percuma selama 14 hari dengan pas tetamu. Tetamu boleh mengakses, menyunting dan menghantar fail yang dimiliki oleh pasukan anda dalam tempoh percubaan 14 hari. 

Pada penghujung 14 hari, pas tetamu secara automatik menjadi keahlian berbayar. Jika anda tidak mahu pas tetamu menjadi keahlian berbayar, anda mesti membatalkan pas tetamu sebelum hari terakhir tempoh percubaan.

Perhatian:

• Anda hanya boleh menjemput seseorang dengan pas tetamu sekali sahaja.
• Pasukan anda mempunyai bilangan pas tetamu yang terhad berdasarkan bilangan ahli pasukan.
• Percubaan 14 hari bermula sebaik sahaja orang itu menerima jemputan anda.
• Tiada bayaran untuk tempoh percubaan 14 hari.
• Apabila hari terakhir percubaan semakin dekat, anda boleh membiarkannya bertukar menjadi lesen berbayar atau membatalkan pas tetamu untuk mengelakkan sebarang caj.

Cara menjemput seseorang dengan pas tetamu

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik ikon kongsi (segi empat sama dengan anak panah) di sebelah mana-mana fail.
3. Tambah alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
4. Klik Kongsi fail.
5. Pastikan butang di sebelah Jemput dengan pas tetamu dipilih.
6. Klik Jemput.
   • Perhatian: Jika anda memilih untuk tidak menjemput kolaborator ini dengan pas tetamu, anda tidak akan mempunyai pilihan untuk berbuat demikian pada masa hadapan. 

Cara membatalkan pas tetamu

Untuk menghentikan pas tetamu daripada menjadi keahlian berbayar secara automatik:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik tab Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama orang yang anda ingin uruskan akses.
   • Perhatian: Ahli yang mempunyai pas tetamu akan mempunyai Tetamu di sebelah nama mereka.
5. Klik Urus pas tetamu.
6. Klik Batalkan pembaharuan automatik.
   • Perhatian: Anda mesti membatalkan pas tetamu sebelum hari terakhir percubaan untuk mengelakkan sebarang caj.

Tetamu mengekalkan akses kepada akaun Dropbox pasukan anda sehingga penghujung percubaan, melainkan anda membatalkan pas tetamu mereka. 

Cara menarik pas tetamu

Untuk membuang akses kepada akaun Dropbox pasukan anda daripada seseorang yang mempunyai pas tetamu secara serta-merta:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik tab Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama orang yang anda ingin uruskan akses.
   • Perhatian: Ahli yang mempunyai pas tetamu akan mempunyai Tetamu di sebelah nama mereka.
5. Klik Buang ahli.
6. Klik Tukar akaun.

Apabila pas tetamu ditarik balik:

• Tetamu akan diputuskan sambungan daripada akaun pasukan anda dan ditukar kepada akaun individu.
• Tetamu kehilangan akses kepada semua folder pasukan.
• Pemindahan fail yang dibuat tetamu dihapuskan.

Tetamu mengekalkan:

• Fail atau folder yang mereka buat dan belum dikongsi
• Sebarang dokumen Paper yang tidak dikongsi yang mereka buat semasa berada dalam pasukan
• Folder kongsian yang mereka miliki