Waarom word ik gevraagd om lid te worden van een Dropbox-teamaccount?
Je kunt om verschillende redenen worden gevraagd om lid te worden van een Dropbox-teamaccount:
- Je hebt een Dropbox Basic-, Plus- of Professional-account gemaakt met je zakelijke e‑mailadres.
- Je beheerder heeft een uitnodiging voor een Dropbox-teamaccount verzonden naar je persoonlijke account.
- In dit geval kun je je beheerder vragen om de uitnodiging opnieuw naar je zakelijke e-mailadres te sturen
Wat zijn mijn opties als mij wordt gevraagd om lid te worden van een team?
Dropbox kan je vragen om een verzoek in te dienen om lid te worden van een team of je ontvangt een per e-mail een link van een beheerder om lid te worden van diens team. In beide gevallen heb je opties.
Een bericht ontvangen van Dropbox om een verzoek in te dienen om lid te worden van een team
In dit geval heeft Dropbox geconstateerd dat je vaak samenwerkt met een Dropbox-team en denkt dat je er wellicht baat bij hebt om je aan te sluiten bij dat teamaccount. Wanneer je een link opent naar een bestand of map die je hebt ontvangen van een Dropbox-beheerder, verschijnt er een vensterbericht van Dropbox met de optie om een verzoek in te dienen om lid te worden van het teamaccount, of om dit vensterbericht te negeren en door te gaan met het openen van het bestand of de map.
Een uitnodiging ontvangen van een Dropbox-beheerder om lid te worden van diens team
Een beheerder van een Dropbox-team kan je een uitnodiging per e-mail sturen om lid te worden van diens team. Je kunt de uitnodiging accepteren.
Je besluit om lid te worden van het Dropbox-team:
- Je krijgt toegang tot extra opslagruimte via de totale opslagpool van het team en profiteert van snellere toegang tot gedeeld materiaal dat al beschikbaar is binnen het team.
- Je account wordt overgezet naar het betreffende team, maar je bepaalt zelf wat er gebeurt met je bestaande bestanden.
- Je kunt ervoor kiezen om al je huidige bestanden over te zetten naar je nieuwe Dropbox-teamaccount.
- Als je deze optie kiest, krijgt je beheerder toegang tot die bestanden.
- Je kunt er ook voor kiezen om je bestanden gescheiden te houden; je beheerder heeft dan geen toegang tot je bestanden.
- Wanneer je deze optie kiest, wordt je gevraagd om een nieuw Dropbox-account aan te maken voor alle bestaande bestanden in je account.
- Je kunt ervoor kiezen om al je huidige bestanden over te zetten naar je nieuwe Dropbox-teamaccount.
- Je kunt het team niet verlaten zonder toestemming van de beheerder.
- Je beheerder kan je account op elk gewenst moment verwijderen.
Je kiest ervoor om geen lid te worden van het team:
- Je kunt alleen samenwerken aan specifieke bestanden en mappen die met je worden gedeeld.
- Je behoud je huidige opslagruimte.
- Je Dropbox-account blijft onafhankelijk van het teamaccount.
Krijgt mijn teambeheerder toegang tot mijn persoonlijke bestanden?
Ja, als je een bestaand account laat overzetten naar een Dropbox-teamaccount, heeft je beheerder het recht om bestanden te bekijken, te openen, te delen en te verwijderen.
Als je een secundair, persoonlijk Dropbox-account aanmaakt, krijgt je beheerder geen toegang tot dit account.
Meer informatie over de toegang die je teambeheerder kan hebben tot je account.