Met een gastenpas kun je collega's uitnodigen om 14 dagen gratis aan te sluiten bij je team. De gast kan tijdens de proefperiode van 14 dagen, bestanden van je team openen, bewerken en versturen.
Na 14 dagen wordt de gastenpas automatisch omgezet in een betaald lidmaatschap. Als je niet wilt dat de gastenpas wordt omgezet in een betaald lidmaatschap, moet je de gastenpas vóór de laatste dag van de proefperiode opzeggen.
Een gastenpas annuleren
Om te voorkomen dat een gastenpas automatisch wordt omgezet in een betaald lidmaatschap:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op de tab Leden.
- Klik om het tandwielpictogram naast de naam van de persoon van je de toegang wilt beheren.
- Opmerking: Leden met gastenpassen hebben Gast naast hun naam staan.
- Klik op Gastenpas beheren.
- Klik op Automatische verlenging annuleren.
- Opmerking: Je moet de gastenpas vóór de laatste dag van de proefperiode annuleren om kosten te vermijden.
De gast behoudt toegang tot het Dropbox-account van je team tot het einde van de proefperiode, tenzij je de gastenpas intrekt.
Een gastenpas intrekken
Om iemand met een gastenpas onmiddellijk de toegang te ontzeggen tot het Dropbox-account van je team:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op de tab Leden.
- Klik om het tandwielpictogram naast de naam van de persoon van je de toegang wilt beheren.
- Opmerking: Leden met gastenpassen hebben Gast naast hun naam staan.
- Klik op Lid verwijderen.
- Klik op Account omzetten.
Als een gastenpas wordt ingetrokken:
- Wordt het gastaccount losgekoppeld van je teamaccount en omgezet in een individueel account.
- Verliest de gast toegang tot alle teammappen.
- Worden de bestandsoverdrachten die de gast heeft aangemaakt verwijderd.
De gast behoudt:
- De bestanden of mappen die hij/zij zelf heeft aangemaakt en niet heeft gedeeld
- Alle ongedeelde Paper-documenten die hij/zij heeft aangemaakt in het team
- De gedeelde mappen waarvan hij/zij eigenaar is