Jak korzystać z szablonów w Dropbox Paper

Dropbox Paper umożliwia tworzenie szablonów regularnie używanych formatów dokumentów, takich jak plany projektów i briefy projektowe.

Nie znasz jeszcze Dropbox? Zapoznaj się z szablonem Dropbox Paper do planowania projektu.

Jak utworzyć szablon

Aby utworzyć szablon Dropbox Paper:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. W kolumnie po lewej stronie kliknij Paper
  3. Kliknij Utwórz nowy dokument lub otwórz dokument, który chcesz zmienić w szablon.
  4. W nowym dokumencie kliknij ikonę „ (wielokropek).
  5. Kliknij Zmień w szablon.
  6. Na podstawie dokumentu zostanie wygenerowany szablon. Zobaczysz opcję Archiwizuj lub Zachowaj w odniesieniu do oryginału.

Jak otwierać i edytować szablony

Aby otwierać i edytować szablony:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. W kolumnie po lewej stronie kliknij Paper
    • Jeśli nie widzisz pozycji Paper, oznacza to, że korzystasz z wersji 2020 aplikacji Dropbox Paper. Zamiast tego możesz znaleźć szablon w folderze, w którym został zapisany, lub za pomocą paska wyszukiwania.
  3. Kliknij Utwórz przy użyciu szablonów.
  4. Najedź myszą na szablon, który chcesz edytować, i kliknij ikonę ołówka.

Jak użyć szablonu

Aby użyć szablonu w witrynie dropbox.com:

  1. Otwórz szablon, którego chcesz użyć.
  2. Kliknij Użyj szablonu.

Aby użyć szablonu na telefonie lub tablecie z systemem iOS:

  1. Otwórz aplikację mobilną Paper.
  2. Kliknij ikonę ołówka.
  3. Wybierz szablon, którego chcesz użyć.
  4. Teraz masz nowy dokument oparty na wybranym szablonie. 

Jak udostępnić szablon

W edytorze szablonów można zapraszać do szablonu inne osoby. Kliknij Udostępnij i zaproś żądane osoby do dokumentu Paper.

Jeśli dasz komuś dostęp do edycji, osoba ta będzie mogła wprowadzać aktualizacje w szablonie. Edytorzy i użytkownicy wyświetlający szablon widzą go w swojej bibliotece szablonów.

Jak dodać szablon do folderu

Szablon do folderu można dodać tak samo, jak dodaje się do folderu dowolny dokument Paper.

Jak zarchiwizować lub usunąć szablon

Aby zarchiwizować lub usunąć szablon Dropbox Paper:

  1. Otwórz szablon, który chcesz zarchiwizować lub usunąć.
  2. Kliknij ikonę „” (wielokropek) wewnątrz szablonu.
  3. Kliknij Archiwizuj lub Usuń.

Aby móc zarchiwizować lub usunąć szablon, musisz mieć do niego dostęp z prawem edycji.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.