Organizacja plików i folderów Dropbox

Utrzymanie porządku od samego początku oznacza mniej czasu poświęcanego na wyszukiwanie plików takich jak dokumenty, zdjęcia czy filmy. Oto, jak rozpocząć:

Utwórz hierarchię folderów

  • Przyporządkuj każdemu plikowi odpowiednie miejsce. 
  • Grupuj foldery i podfoldery w wygodne dla Ciebie kategorie.
  • Dodawaj i twórz mniej folderów na najwyższym poziomie, a więcej wraz z rozwojem prac.

Wszelkie zmiany, które wprowadzasz w strukturze plików lub folderów, powinny być synchronizowane między połączonymi urządzeniami i witryną Dropbox.

Zastosuj konwencję nazewnictwa

  • Porządek alfabetyczny
  • Porządek chronologiczny (RRRR-MM-DD)
  • Porządek numeryczny
  • Według grupy (tj. klient, lokalizacja, typ pliku)
  • Coś, co zapadnie Ci w pamięć

Dodaj tagi do plików i folderów

Szybko lokalizuj pliki i foldery, dodając tagi. Oto, jak to zrobić:

  1. Kliknij pole wyboru po lewej stronie pliku lub folderu, które chcesz otagować.
  2. Wpisz swój tag w polu # Dodaj tag w prawym panelu bocznym.
  3. Naciśnij Return (Mac) lub Enter (Windows).

Aby wyszukiwać według tagu, użyj paska wyszukiwania u góry ekranu. Możesz także usunąć tagi z wybranego pliku lub folderu, klikając X po prawej stronie tagu.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.