Organizacja plików i folderów Dropbox

Utrzymanie porządku od samego początku oznacza mniej czasu poświęcanego na wyszukiwanie plików takich jak dokumenty, zdjęcia czy filmy. Oto, jak rozpocząć:

Utwórz hierarchię folderów

  • Przyporządkuj każdemu plikowi odpowiednie miejsce. 
  • Grupuj foldery i podfoldery w wygodne dla Ciebie kategorie.
  • Dodawaj i twórz mniej folderów na najwyższym poziomie, a więcej wraz z rozwojem prac.

Wszelkie zmiany, które wprowadzasz w strukturze plików lub folderów, będą widoczne na połączonych urządzeniach i w witrynie Dropbox. Więcej informacji o synchronizowaniu plików i folderów pomiędzy urządzeniami i na stronie dropbox.com.

Zastosuj konwencję nazewnictwa

  • Porządek alfabetyczny
  • Porządek chronologiczny (RRRR-MM-DD)
  • Porządek numeryczny
  • Według grupy (tj. klient, lokalizacja, typ pliku)
  • Coś, co zapadnie Ci w pamięć

Więcej informacji o używaniu konwencji nazewnictwa do porządkowania konta Dropbox.

Dodaj tagi do plików i folderów

Szybko lokalizuj pliki i foldery, dodając tagi. Pliki można tagować według:

  • Tematów, do których się odnoszą
  • Projektów, których są częścią
  • Zespołów, do których należą

Aby wyszukiwać pliki i foldery według tagu, użyj paska wyszukiwania w górnej części ekranu. Możesz również usunąć tagi z wybranego pliku lub folderu, klikając X po prawej stronie tagu.

Więcej informacji o używaniu tagów do porządkowania konta Dropbox.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.