Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox

С помощью Dropbox для Google Workspace можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com.

Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти документы, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.

Вы являетесь администратором аккаунта рабочей группы Dropbox?

Подробнее о том, как управлять приложениями для редактирования файлов (например, Google Документы/Таблицы/Презентации) во всей своей рабочей группе.

Как создавать документы, таблицы и презентации Google на сайте dropbox.com

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
3. Нажмите Создать.
4. Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
5. Выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google .

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Как открывать документы, таблицы и презентации Google в мобильном приложении Dropbox

В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.

Как делиться документами, таблицами и презентациями Google с помощью Dropbox

Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.

• Узнайте, как предоставить общий доступ к файлу в Dropbox.
• Узнайте, как предоставить общий доступ к файлам в Dropbox с помощью ссылок.

Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам, таблицам и презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в настройках ссылок для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.

Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google

Кроме того, можно редактировать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox. Для этого:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на любой файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) и нажмите на значок «…» (многоточие).
   • Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt .
3. Наведите курсор на команду Открыть и выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google.

Все внесенные в эти файлы изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.

Кроме того, можно задать настройки таким образом, чтобы файлы Microsoft по умолчанию открывались в Google.

У меня не получается создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox

Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для Google Workspace, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем, который вы используете для аккаунта Dropbox.  Если эти адреса не совпадают, то можно изменить адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Dropbox.

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:

• Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
• Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.