使用 HelloSign 发送给他人签名

通过 Dropbox 和 HelloSign 集成功能,不必离开 Dropbox 即可发送文件获取电子签名或自己以电子方式签署文件。签字文件会自动保存至 Dropbox 帐户。

注意:HelloSign 帮助中心详细了解 HelloSign。

关联 Dropbox 和 HelloSign

第一次通过 Dropbox 发送给他人签字时,系统会提示您关联 Dropbox 和 HelloSign 帐户并接受服务条款。系统将会使用您用于 Dropbox 的电子邮件地址创建一个免费的 HelloSign 帐户。如果您已拥有一个使用 Dropbox 帐户所用电子邮件地址创建的 HelloSign 帐户,则两个帐户将会关联。关联帐户后,您还可以通过单击使用 Dropbox 登录来登录 helloSign.com。

发送给他人签字或签署文件

您可以在 Dropbox 中发送文件给他人签字,也可以自己签字。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件名上,然后单击左侧显示的复选框。
  3. 单击右侧边栏中文件缩略图上方共享旁边的箭头。
    • 如果缩略图未显示,请单击右侧边栏中的箭头图标。
  4. 单击发送以便签字
  5. 选择需要签字的人:
    • 如果您是唯一签字人,请单击“我是唯一签字人”。
    • 如果您不是唯一的签字人,请在框中输入其他人的姓名和电子邮件地址。要添加更多签字人,请单击添加其他签字人。要将自己添加为签字人,请单击将自己添加为签字人。要移除签字人,请单击其电子邮件地址旁边的 X。要对签字人重新排序,请启用设置签字人顺序,然后使用签字人姓名旁边的八个点拖放签字人。
    • 要向签字人请求附件,请单击其电子邮件地址旁边的回形针图标(适用于 HelloSign Standard 和 Premium 套餐)。
  6. 单击右上角的下一步
  7. 将字段拖放到签字人需要签字的文档上,然后将每个字段分配给右侧边栏中的签字人。
    注意:在继续下一步之前,必须为每位签字人分配至少一个非日期字段。
  8. 单击右上角的下一步
  9. 为文件的签字副本选择文件名和在 Dropbox 文件夹内的位置。
    注意:原始文件不会被重命名或移动。
  10. 单击右上角的下一步
  11. 确认您的签字人并在请求中添加您要复制的任何人。
  12. 如果您愿意,还可以添加电子邮件消息。
  13. 单击发送以便签字

签字文件完成后,您和所有签字人将收到电子邮件确认。您的签字文件会自动保存到 Dropbox 帐户(位于您选择的位置)和关联的 HelloSign 帐户。如果您从 Dropbox 或 HelloSign 中任选其一删除签字文件,则该文件仍将保存到其他帐户。

在 Dropbox 帐户中,当文件正在等待签字时,一个名为“[文件名](处理中).pdf”的处理中 PDF 版本文件将保存到您选择的位置。文件签字后,该文件将替换为名为“[文件名](signed).pdf”的新的已签字 PDF 文件。

跟踪和管理签字请求

您可以直接通过 Dropbox 跟踪和管理您的 HelloSign 签字请求。要开始使用,请登录Dropbox 的 HelloSign 面板并:

  • 使用顶部的搜索栏查找您需要的文件。
  • 单击请求签字按钮以请求签字
  • 单击正在进行选项卡以跟踪和管理正在进行的请求。您可以:
    • 查看当前状态的状态、签字人和日期。
    • 单击右侧的“”(省略号)即可根据状态执行各种操作,例如取消删除下载预览提醒
    • 单击以选择一个文件并在最右侧查看其详细信息。
  • 单击已完成选项卡以管理您已完成的请求。您可以:
    • 单击右侧的“”(省略号)以执行各种操作。
    • 单击以选择一个文件并在最右侧查看其详细信息。

在处理请求的过程中,您还会收到 Dropbox 通知和电子邮件通知。访问 HelloSign 帮助中心以获取有关创建模板、请求签字、管理请求等方面的帮助。

请记住请求、大小及存储限制

如果您关联到 Dropbox 帐户的 HelloSign 帐户是有限免费套餐(即默认套餐),则您每月可以提出 3 次免费签字请求。了解有限免费套餐以及如何升级。

上传用于签字的单个文件不能超过 40MB 或 500 页。了解支持的文件类型和大小。

签字文件会占用 Dropbox 帐户存储空间。如果文件正在处理中(等待签字)时 Dropbox 帐户空间不足,那么您会看到错误消息,并且签字版文件仅会保存到您的 HelloSign 帐户,而非 Dropbox 帐户。了解您拥有多少 Dropbox 存储空间以及如何购买更多存储空间

管理员:为团队管理 HelloSign 集成功能

Dropbox Business 管理员可以为其整个 Dropbox Business 团队启用或关闭 HelloSign 集成。

要启用或关闭集成功能,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧的管理员控制台
  3. 单击左侧的设置
  4. 向下滚动到其他设置,然后单击发送给他人签字
  5. 切换至打开关闭
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