如何在 Paper 文件上建立時程

您可以在 Paper 文件中新增協作時程，統一追蹤期限、檔案和待辦事項。

建立時程的方法如下：

1. 點選文件中的空白行。
2. 在隨後顯示的選單列中，按一下日曆圖示。

如何在 Paper 時程上建立項目

在時程上新增項目的方法如下：

1. 按一下起始日期下的欄。
2. 新增標題和說明。
3. 把項目的邊緣拖曳到所需的結束日期，或在標題下方手動輸入。

如何在 Paper 時程上建立里程碑

里程碑代表專案的重要日期 (例如工作期限或推出日期)。里程碑只能設在單一日期上。建立里程碑的方法如下：

1. 將滑鼠移至選定的日期上方。
2. 按一下隨之顯示的旗子圖示。
3. 新增標題。系統會自動儲存您的編輯。

如何變更 Paper 時程顯示的時間範圍

您可以自訂時程顯示的時間範圍。變更 Paper 時程顯示時間範圍的方法如下：

1. 將滑鼠移至時程上方。
2. 按一下右上角的預設時間範圍 (兩週)。
3. 從下拉式選單選擇範圍。

時間範圍注意事項：

• 您可以選擇按週、月、季或年檢視時程。
• 時程預設的時間範圍是兩週。
• 您可以在不同的時間範圍之間切換，所有項目和里程碑都不會受到影響。

如何將 Paper 時程項目標記為完成

將時程項目標示為未完成的方法如下：

1. 點選項目。
2. 按一下左上角的勾號。時程項目的顏色會變淡。

如何刪除 Paper 時程

刪除項目的方法如下：

1. 按一下時程上方的灰色邊框。
2. 按一下垃圾桶圖示。

如何刪除 Paper 時程上的項目

在時程上刪除項目的方法如下：

1. 點選項目。
2. 按一下詳情顯示視窗右上角的垃圾桶圖示。

如何編輯 Paper 時程項目

如何變更時程項目的顏色

1. 點選項目。
2. 按一下詳情顯示視窗右上角的調色盤圖示。
3. 在彈出的調色盤中選擇色彩。系統會自動儲存您的編輯。

如何變更時程項目的起始和結束日期

變更時程項目起始和結束日期的方法有兩種。

拖曳起始或結束日期：

1. 將滑鼠移到時程項目的左邊或右邊。
2. 出現黑色箭頭時，按住項目，向左或向右拖曳到適當的日期。

手動變更開始或結束日期：

1. 點選項目。
2. 按一下標題底下的開始或結束日期。
3. 在彈出的日曆中選擇日期。系統會自動儲存您的編輯。

如何指派時程項目

1. 點選項目。
2. 按一下左上角的 [指派] 圖示 (圖案是有「+」號的人)
3. 輸入名字或電子郵件
4. 按一下 Enter 鍵。

請注意：您可以把同一個時程項目指派給多個人，但必須一個一個指派。如要指派給更多人，請將滑鼠移至第一個受邀者的相片或姓名縮寫上方，然後再按一下 [指派] 圖示。

常見問題

時程項目跟待辦事項有什麼不同？

時程項目可以用來代表多人參與、需要更多時間才能完成的大型專案。待辦事項則可以代表具體的小任務。

時程項目會顯示在 Paper 的待辦事項清單上嗎？

不會，時程項目不會顯示在您的 Paper 待辦事項清單上。

我可以在手機上編輯 Paper 時程嗎？

不行。目前時程在行動裝置上只開放瀏覽。