如何在 Paper 文件上建立時程

您可以在 Paper 文件中新增協作時程,統一追蹤期限、檔案和待辦事項。

建立時程的方法如下:

  1. 點選文件中的空白行。
  2. 在隨後顯示的選單列中,按一下日曆圖示。

如何在 Paper 時程上建立項目

在時程上新增項目的方法如下:

  1. 按一下起始日期下的欄。
  2. 新增標題和說明。
  3. 把項目的邊緣拖曳到所需的結束日期,或在標題下方手動輸入。

如何在 Paper 時程上建立里程碑

里程碑代表專案的重要日期 (例如工作期限或推出日期)。里程碑只能設在單一日期上。建立里程碑的方法如下:

  1. 將滑鼠移至選定的日期上方。
  2. 按一下隨之顯示的旗子圖示。
  3. 新增標題。系統會自動儲存您的編輯。

如何變更 Paper 時程顯示的時間範圍

您可以自訂時程顯示的時間範圍。變更 Paper 時程顯示時間範圍的方法如下:

  1. 將滑鼠移至時程上方。
  2. 按一下右上角的預設時間範圍 (兩週)。
  3. 從下拉式選單選擇範圍。

時間範圍注意事項:

  • 您可以選擇按週、月、季或年檢視時程。
  • 時程預設的時間範圍是兩週。
  • 您可以在不同的時間範圍之間切換,所有項目和里程碑都不會受到影響。

如何將 Paper 時程項目標記為完成

將時程項目標示為未完成的方法如下:

  1. 點選項目。
  2. 按一下左上角的勾號。時程項目的顏色會變淡。

如何刪除 Paper 時程

刪除項目的方法如下:

  1. 按一下時程上方的灰色邊框。
  2. 按一下垃圾桶圖示。

如何刪除 Paper 時程上的項目

在時程上刪除項目的方法如下:

  1. 點選項目。
  2. 按一下詳情顯示視窗右上角的垃圾桶圖示。

如何編輯 Paper 時程項目

如何變更時程項目的顏色

  1. 點選項目。
  2. 按一下詳情顯示視窗右上角的調色盤圖示。
  3. 在彈出的調色盤中選擇色彩。系統會自動儲存您的編輯。

如何變更時程項目的起始和結束日期

變更時程項目起始和結束日期的方法有兩種。

拖曳起始或結束日期:

  1. 將滑鼠移到時程項目的左邊或右邊。
  2. 出現黑色箭頭時,按住項目,向左或向右拖曳到適當的日期。

手動變更開始或結束日期:

  1. 點選項目。
  2. 按一下標題底下的開始或結束日期。
  3. 在彈出的日曆中選擇日期。系統會自動儲存您的編輯。

如何指派時程項目

  1. 點選項目。
  2. 按一下左上角的 [指派] 圖示 (圖案是有「+」號的人)
  3. 輸入名字或電子郵件
  4. 按一下 Enter 鍵

請注意:您可以把同一個時程項目指派給多個人,但必須一個一個指派。如要指派給更多人,請將滑鼠移至第一個受邀者的相片或姓名縮寫上方,然後再按一下 [指派] 圖示。

常見問題

時程項目跟待辦事項有什麼不同?

時程項目可以用來代表多人參與、需要更多時間才能完成的大型專案。待辦事項則可以代表具體的小任務。

時程項目會顯示在 Paper 的待辦事項清單上嗎?

不會,時程項目不會顯示在您的 Paper 待辦事項清單上。

我可以在手機上編輯 Paper 時程嗎?

不行。目前時程在行動裝置上只開放瀏覽。

 

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