新版 Dropbox Paper 是什麼?

新版 Dropbox Paper 是一項產品更新,可以讓您在 dropbox.com 上整理、尋找及儲存您的所有 Paper 文件。除了換個地方作業之外,所有 Paper 文件內容都不會受到影響,功能也跟之前的版本類似。

會有什麼改變?

Paper 首頁

  • 如要從 dropbox.com 前往 Paper 首頁,請從拼盤圖示中選取 [Paper]
  • 您也可以從 dropbox.com/paper 存取 Paper 首頁。
  • 您可以使用 Paper 首頁尋找最近存取過的 Paper 文件、標示星號的 Paper 文件,還能像搜尋其他檔案一樣搜尋 Paper 文件。

建立/整理

  • 如果您的帳戶尚未更新至新版服務,那麼就只能在 Paper 首頁建立 Paper 文件,並使用在 paper.dropbox.com 建立的資料夾整理這些文件。
  • 若您是使用新版 Dropbox Paper,所有新的 Paper 文件都會是在 dropbox.com 建立及管理,就像其他 Dropbox 中的檔案一樣。
  • 在新版 Dropbox Paper 中,檔案類型是 .paper (適用於文件),以及 .papert (適用於 Paper 範本)
  • 您可以透過 dropbox.com、Dropbox 行動應用程式和 Dropbox 桌面應用程式查看 Paper 文件,或是將 Paper 文件移入 Dropbox 資料夾,方法和一般檔案相同。
  • 您可以為 Paper 文件標示星號加上書籤,就能在 Paper 首頁輕鬆找到所需的文件。
  • 您可以在邊欄中查看自己可存取的資料夾。
  • 您可以選取邊欄中的任何資料夾,在其中建立新的 Paper 文件。
  • 如果系統未載入邊欄:
    • 請按一下 [再試一次] 以重新載入邊欄。
    • 請按一下 [重試] 以重新載入個別資料夾。
  • 您可以從 Paper 首頁將 Paper 文件釘選至左側邊欄的「已標示星號」區塊中。
  • 在有星星圖示的下拉式選單中選擇 [加至新區塊…],即可建立自訂區塊,輕鬆管理釘選的文件。

行動應用程式

  • 您可以透過 Dropbox 行動版或 Paper 行動應用程式檢視、開啟和共享您的 Paper 文件。
  • 如果要將您的 Paper 文件整理至資料夾,只能使用 Dropbox 行動應用程式移動文件,無法透過 Paper 行動應用程式執行操作。
  • 如要編輯 Paper 文件,請使用 Paper 行動應用程式,或在行動裝置上造訪 paper.dropbox.com。

共享

  • 新版 Dropbox Paper 可讓您輕鬆共享 Paper 文件,就像共享 Dropbox 中的其他檔案一樣。若有套用到整個 Dropbox 帳戶或特定 Dropbox 資料夾的共享政策,也會套用到其中的 Paper 文件。
  • 您可以在 [已共享] 頁面上找到與您共享的新 Paper 文件。
  • 您可以在 [最近] 頁面上找到最近存取的 Paper 文件。
    • 前往 dropbox.com 的「所有檔案」頁面,並按一下 [最近] 索引標籤即可。

如要進一步瞭解共享 Dropbox 檔案的方法,請參閱如何共享 Dropbox 中的檔案或資料夾

Paper API

版本紀錄

  • Dropbox 檔案系統中的 Paper 文件,會使用 Dropbox 的版本紀錄,且支援倒轉、回溯及還原。
  • 選取個別 Paper 文件的 [版本紀錄],會顯示不同版本之間的詳細差異,並提供還原至特定 Paper 編輯操作的功能。
  • 永久刪除設定將會套用至 Paper 文件,就和其他檔案一樣。

管理員設定

  • 在 Paper 首頁中,使用者可以完全關閉 Paper,使任何人都無法存取任何 Paper 文件。使用新版 Dropbox Paper 時,管理員雖能禁止建立與編輯,但使用者仍可檢視他人與自己共享的 Paper 文件。
    • 管理員可以前往 [管理員主控台] → [設定] → [應用程式權限] → [Paper by Dropbox],針對 Paper 預設存取權變更這些設定。
  • 對 Dropbox 共享設定所做的任何變更,都會套用至 Paper 文件。

您是團隊管理員,且有使用上的疑問嗎?請參閱新版 Dropbox Paper 的團隊管理員常見問題集。

常見問題

我的帳戶何時會更新至新版 Dropbox Paper?

新版 Dropbox Paper 將逐步推出給所有 Dropbox 客戶,最終所有使用者都會更新為新版服務。我們會在您可以使用新版時通知您,請留意 Dropbox 傳送的電子郵件。

我是否已經在使用新版 Dropbox Paper?

目前有一些 Dropbox 客戶已開始使用新版服務。查看您所用版本的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [建立]
  3. 將滑鼠移至 [文件] 上方。

若文件類型清單中有「Dropbox Paper」,您使用的便是新版服務。

若文件類型清單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版。

備註:您也可以試著前往 paper.dropbox.com,藉此確認版本。如果系統將您重新導向 dropbox.com/paper,表示您使用的是新版 Dropbox Paper。

我可以繼續使用舊版嗎?

不行。所有 Dropbox 使用者都將在近期轉換至新版 Dropbox Paper。

移轉開始後,需要多久時間才能完成?

時間可能會有落差,但您可以預估移轉一位使用者需要 30 分鐘的時間,移轉整個工作團隊可能需要數小時。

使用者在移轉期間會有什麼樣的體驗?

使用者仍可存取自己的 Paper 文件,並執行檢視與編輯操作。Paper 文件的某些操作可能會暫時無法使用,例如共享文件及為文件標示星號。移轉完成後,Paper 文件連結將自動重新整理為 Dropbox 中的新文件版本。

開始使用新版服務後,我現有的 Paper 文件會發生什麼事?

開始使用新版服務後,您現有的 Paper 文件會移轉至 dropbox.com。您擁有的 Paper 文件會存放在一個資料夾中,名稱為「已移轉的 Paper 文件」。如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,工作團隊擁有的 Paper 文件會存放在名為「團隊 Paper 文件」的資料夾。您可以將文件從上述位置移動到 Dropbox 帳戶的任何資料夾中。

我的 Paper 資料夾會怎麼樣?

就和您的 Paper 文件一樣,Paper 資料夾也將移至您的 Dropbox 資料夾。舉例來說,如果您有一個叫做「專案提案」的共享 Paper 資料夾,移轉至 Dropbox 之後將存放在「已移轉的 Paper 文件」資料夾內,轉換成名為「專案提案」的共享資料夾。

Paper 團隊資料夾將集中移轉至 Dropbox 中稱為「團隊 Paper 文件」的團隊資料夾,並會與適當的 Dropbox 群組共享。所有管理員都有權存取此資料夾。

我的 Paper 文件分享權限會改變嗎?

更新為新版 Paper 之後,所有移動到新位置的 Paper 文件和資料夾的共享權限都將維持不變,原有的分享連結也可以繼續使用。如果使用者在更新前無權瀏覽或編輯文件,Dropbox 也絕不會在更新後授予對方文件的存取權限。

不過,部分 Paper 文件的擁有權可能會改變。在新版 Dropbox Paper 中,Paper 文件的擁有權會轉移到所屬資料夾的擁有者手中,但前提是該位擁有者必須擁有資料夾內所有文件的編輯權限。如果資料夾擁有者沒有資料夾內所有文件的編輯權限,系統會將這些文件歸入多個資料夾中,擁有者則保持不變。

啟用新版 Paper 之後,您就可以像使用 Dropbox 帳戶中的一般檔案和資料夾一樣,分享還原 Paper 文件。

Paper 文件會占據 Dropbox 帳戶儲存空間嗎?

Paper 文件占用的 Dropbox 帳戶儲存空間微乎其微,不超過 100 個位元組,比標準文件檔的 1/30 還少。

如何使用新版 Paper 建立新的 Paper 文件?

如要在 dropbox.com 上建立 Paper 文件,請依下列步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [建立]
  3. 將滑鼠移至 [文件] 上方。
  4. 按一下 [Dropbox Paper]。

如要在 paper.dropbox.com 使用新版 Dropbox Paper 建立 Paper 文件,請依下列步驟操作:

  1. 登入 paper.dropbox.com。
  2. 按一下 [建立新文件]。

如需進一步瞭解有哪些建立方式,請參閱如何建立 Dropbox Paper 文件

可以使用新版 Paper 離線儲存及編輯文件嗎?

您還是可以在 Paper 行動應用程式中離線編輯文件。

在 Dropbox 桌面應用程式中,Paper 文件則會儲存為線上檔案,只能在 dropbox.com 開啟。您必須先將文件匯出成 PDF、.docx 或 .md 檔,才能將文件檔案儲存在電腦上。

Paper 行動應用程式會有什麼改變?

您還是可以繼續在 Paper 行動應用程式上使用 Paper 文件,使用方式跟之前都一樣。

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