Dropbox Paper 2020 版是一項產品更新,可以讓您從 paper.dropbox.com 改為在 dropbox.com 上整理、尋找及儲存您的所有 Paper 文件。除了換個地方作業之外,所有 Paper 文件內容都不會受到影響,功能也跟之前的版本類似。
會有什麼改變?
Paper 首頁
- 如要從 dropbox.com 前往 Paper 首頁,請從拼盤圖示中選取 [Paper]。
- 如果您前往 paper.dropbox.com,系統會將您重新導向至 dropbox.com/home。
- 您可以使用 Paper 首頁尋找最近存取過的 Paper 文件、標示星號的 Paper 文件,還能像搜尋其他檔案一樣搜尋 Paper 文件。
建立/整理
- 若您不是使用 Dropbox Paper 2020 版,只能在 Paper 首頁建立 Paper 文件,並使用在 paper.dropbox.com 建立的資料夾整理這些文件。
- 若您是使用 Dropbox Paper 2020 版,所有新的 Paper 文件都會是在 dropbox.com 建立及管理,就像其他 Dropbox 中的檔案一樣。
- 在 Dropbox Paper 2020 版中,檔案類型是 .paper (適用於文件),以及 .papert (適用於 Paper 範本)。
- 您可以透過 dropbox.com、Dropbox 行動應用程式和 Dropbox 桌面應用程式查看 Paper 文件,或是將 Paper 文件移入 Dropbox 資料夾,方法和一般檔案相同。
- 您可以為 Paper 文件標示星號或加上書籤,就能在 Paper 首頁輕鬆找到所需的文件。
- 在 Dropbox 資料夾中建立的 Paper 文件,會自動新增至該資料夾中。
- 透過 Paper 首頁新增的 Paper 文件,將會新增至 Dropbox 帳戶首頁中名為「Paper 文件」資料夾。
行動應用程式
- 您可以透過 Dropbox 行動版或 Paper 行動應用程式檢視、開啟和共享您的 Paper 文件。
- 如果要將您的 Paper 文件整理至資料夾,請使用 Dropbox 行動應用程式。
- 如果要編輯 Paper 文件,請使用 Paper 行動應用程式或 Paper 行動版網站,方法和以前一樣。
共享
- Paper 文件與 Dropbox 中的所有其他檔案,現在的共享方式都一樣。套用到整個 Dropbox 帳戶或特定 Dropbox 資料夾的共享政策,也會套用到其中的 Paper 文件。
- 您可以在 [共享] 頁面上找到與您共享的新 Paper 文件。
- 您可以在 [最近] 頁面上找到最近存取的 Paper 文件。
如需有關共享 Dropbox 檔案的詳細資訊,請瀏覽如何共享 Dropbox 中的檔案或資料夾。
Paper API
- Dropbox 檔案端點現在能搭配 Paper 文件使用,單一組端點就能用來搜尋、共享或列舉使用者 Dropbox 資料夾中的所有內容。
- 如需 API 端點的詳細資訊,請參閱這裡。
版本紀錄
- Dropbox 檔案系統中的 Paper 文件,會使用 Dropbox 的版本紀錄,且支援倒轉、回溯及還原。
- 選取個別 Paper 文件的版本紀錄將會繼續顯示不同版本之間的詳細差異,並提供還原至特定 Paper 編輯操作的功能。
- 永久刪除設定將會套用至 Paper 文件,就和其他檔案一樣。
管理員設定
- 在 Paper 首頁中,使用者可以完全關閉 Paper,使任何人都無法存取任何 Paper 文件。在 Paper 加入 Dropbox 後,管理員雖能禁止建立與編輯,但使用者仍可檢視他人與自己共享的 Paper 文件。
- 管理員可以前往 [管理員] → [設定] → [應用程式權限] → [Paper by Dropbox],針對 Paper 預設存取權變更這些設定。
- 對 Dropbox 共享設定所做的任何變更,都會套用至 Paper 文件。
如果您是團隊管理員,請參閱團隊管理員的 Dropbox Paper 2020 版常見問題集。