So löschen Sie ein Dokument für alle in Dropbox Sign

Jeder kann ein Dokument aus seinem eigenen Konto löschen, aber nur Admins (und Absender, wenn der Admin dies zulässt) können ein Dokument für alle löschen. Dokumente, die für alle gelöscht wurden, werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Danach können sie nicht mehr aufgerufen oder wiederhergestellt werden.

Ein Dokument für alle Nutzer löschen

So löschen Sie ein Dokument für alle Nutzer:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger neben dem Dokument, das Sie für alle Nutzer löschen möchten, über „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
4. Klicken Sie auf Für alle Nutzer löschen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Alle Beteiligten (Administratoren, Eigentümer, Nutzer mit gemeinsamem Zugriff, Unterzeichner, genehmigende Personen) erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass das Dokument gelöscht wurde. 3 Tage vor der endgültigen Löschung des Dokuments erhalten alle Beteiligten eine weitere E-Mail-Benachrichtigung.

Ein Dokument herunterladen, das für alle gelöscht wurde

Bevor ein Dokument, das für alle Nutzer gelöscht wurde, endgültig gelöscht wird, können Sie dieses Dokument jederzeit herunterladen. So laden Sie ein Dokument herunter, das für alle Nutzer gelöscht wurde:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
3. Klicken Sie über der Dokumentenliste auf Status und dann auf Für alle Nutzer gelöscht.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger neben dem gelöschten Dokument, das Sie herunterladen möchten, über „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
5. Klicken Sie auf Herunterladen.

Admins: Erlauben Sie Absendern, Dokumente für alle zu löschen

Wenn Sie Admin sind, können Sie auswählen, ob Absender Dokumente für alle löschen dürfen oder nicht.

So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an. Verwenden Sie hierfür Ihre Admin-Anmeldedaten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre E-Mail-Adresse rechts oben in der Ecke.
3. Klicken Sie auf Admin-Konsole.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
5. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente und Vorlagen.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter Absender das endgültige Löschen von Dokumenten erlauben.