如何在 Dropbox Sign 中对所有人删除文档

已更新 Sep 26, 2025

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本文介绍的功能仅适用于 Dropbox Sign Standard 或 Premium 用户。

任何人都可以从自己的帐户中删除文档,但只有管理员才能对所有人删除文档(如果管理员允许,发送者也可以)。对所有人删除文档后,该文档会在 30 天后永久删除,此后将无法再访问或恢复。
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注意:您可以删除待签字的文档。

为所有人删除文档

要为所有人删除文档,请执行以下操作:

  1. 登录到 sign.dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文档
  3. 将光标悬停在您要为所有人删除的文档旁边的“”(垂直省略号)上。
  4. 单击为所有人删除
  5. 单击确定以确认。

各方(管理员、所有者、共享访问用户、签字人、批准者)都会收到一封电子邮件,通知他们文档已删除。各方还将在文档永久删除的 3 天前收到一封电子邮件。


下载已对所有人删除的文档

在永久删除该文档之前,您可以随时下载已为所有人删除的文档。要下载已为所有人删除的文档,请执行以下操作:

  1. 登录到 sign.dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文档
  3. 单击文档列表上方的状态,然后单击为所有人删除
  4. 将光标悬停在您要下载的已删除文档旁边的“”(垂直省略号)上。
  5. 单击下载


管理员:允许发送者对所有人删除文档

如果您是管理员,您可以选择是否允许发送者对所有人删除文档。

如需管理此设置:

  1. 使用您的管理员凭据登录 sign.dropbox.com。
  2. 将光标悬停在右上角的电子邮件地址上。
  3. 单击管理员控制台
  4. 单击左侧边栏中的设置
  5. 单击左侧边栏中的文档和模板
  6. 允许发送者永久删除文档切换为开启或关闭。
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