So organisieren Sie Dateien und Ordner in Dropbox
Die Informationen in diesem Artikel gelten für alle Dropbox-Nutzer.
Wer von Beginn an organisiert ist, benötigt weniger Zeit, um Dateien wie Dokumente, Fotos und Videos aufzuspüren und zu verwalten. So können Sie starten:
Erstellen Sie eine Ordnerhierarchie
- Weisen Sie jeder Datei eine spezifische Startseite zu.
- Gruppieren Sie Ordner und Unterordner in Kategorien, die Ihnen sinnvoll erscheinen.
- Fügen Sie auf der höchsten Ebene einige Ordner hinzu oder erstellen Sie neue, und weitere in den unteren Ebenen.
Alle Änderungen, die Sie an Ihrer Datei- bzw. Ordnerhierarchie vornehmen, erscheinen auf allen verbundenen Geräten und auf der Dropbox-Website.
Wenden Sie eine Namenskonvention an
- Alphabetische Reihenfolge
- Chronologische Reihenfolge (JJJJ-MM-TT)
- Numerische Reihenfolge
- Nach Gruppe (z. B. Kunde, Speicherort, Dateiformat)
- Gedächtnisstützen
Tags zu Dateien und Ordnern hinzufügen
Versehen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Tags, um sie schnell aufzufinden. Sie können Dateien in folgender Hinsicht taggen:
- Themen, auf die sich Dateien beziehen
- Projekte, zu denen Dateien gehören
- Teams, denen die Dateien gehören
Wenn Sie Ihre Dateien bzw. Ordner nach Tags durchsuchen möchten, verwenden Sie die Suchleiste am oberen Bildschirmrand. Sie können auch Tags von einer ausgewählten Datei bzw. einem Ordner entfernen, indem Sie auf das X rechts neben dem Tag klicken.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Dropbox-Konto mithilfe von Tags organisieren können.
