Cómo firmar con la vista de formulario en Dropbox Sign

Si vas a firmar un documento que has recibido a través de Dropbox Sign en tu dispositivo móvil, ahora puedes usar la Vista de formulario para disfrutar de una mejor experiencia de usuario. Cuando usas la Vista de formulario, puedes completar con facilidad los documentos de Dropbox Sign en un navegador web móvil sin hacer zoom.
 

¿Qué es la firma en Vista de Formulario?

Cuando abres un documento en un navegador web móvil, puedes activar la Vista de formulario con el botón de alternancia en la esquina superior derecha. Cuando activas la Vista de formulario, solo se muestran los campos que tienes que completar, por lo que no necesitas revisar todo el documento.

Puedes cambiar entre la Vista de formulario y el diseño del documento original en cualquier momento con el botón de alternancia. Así podrás previsualizar lo que escribas en el documento. También podrás ver todo el documento antes de firmarlo.
 

Cómo firmar un documento con la Vista de formulario

Para firmar un documento con la Vista de formulario:

1. Haz clic en Revisar y firmar en el correo electrónico que recibas de Dropbox Sign.
2. El documento se abrirá en una nueva ventana del navegador web, donde puedes activar la Vista de formulario con el botón de alternancia en la parte superior derecha.
3. Haz clic en Primeros pasos.
4. Completa todos los campos obligatorios.
   • Muestra cuántos campos quedan por completar en la parte superior de la pantalla.
   • Si dejas algún campo sin completar, se te pedirá que los completes antes de continuar.
5. Haz clic en Siguiente para obtener una vista previa de todo el documento.
6. Haz clic en Enviar para devolver el documento completo al remitente.

Más información sobre la experiencia de firma de Dropbox Sign en la versión para escritorio.
 

Cómo habilitar la Vista de formulario al enviar solicitudes de firma

Para habilitar la Vista de formulario al preparar el documento:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar documentos.
3. Selecciona los archivos que quieras enviar para su firma.
   • Para añadir archivos desde tu ordenador, haz clic en Subir archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para subirlos.
   • Para añadir archivos desde una aplicación externa, haz clic en el icono de la aplicación y sigue las indicaciones.
4. Una vez que hayas añadido los archivos, haz clic en Siguiente.
5. Añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos de la barra lateral izquierda.
8. Añade los campos obligatorios y actualiza el nombre de cada uno con etiquetas claras y descriptivas como "Nombre completo (nombre y apellidos)".
   

9. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
10. Haz clic en Siguiente cuando hayas añadido todos los campos.
11. Revisa la solicitud y añade cualquier información opcional para el destinatario.
12. Haz clic en Enviar para firma.

Más información sobre cómo enviar solicitudes de firma.
 

Cómo habilitar la Vista de formulario al crear plantillas de firma

Para habilitar la Vista de formulario al crear una plantilla:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Plantillas en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear plantilla.
4. Selecciona el/los documento/s que deseas añadir a tu plantilla.
5. Para añadir archivos desde tu ordenador, haz clic en Subir archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para subirlos.
6. Para añadir archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación donde están tus archivos y sigue las indicaciones.
7. Una vez que añadas los archivos, haz clic en Siguiente.
8. Asigna roles a los firmantes, como “Comprador” o “Vendedor”.
9. Haz clic en Siguiente.
10. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos de la barra lateral izquierda.
11. Añade los campos obligatorios y actualiza el nombre de cada uno con etiquetas claras y descriptivas como "Nombre completo (nombre y apellidos)".

12. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
13. Haz clic en Siguiente cuando hayas añadido todos los campos.
14. Añade los detalles de la plantilla.
15. Haz clic en Guardar plantilla.

Más información sobre crear plantillas.
 

Cómo habilitar la Vista de formulario al editar plantillas de firma

Para habilitar la Vista de formulario al editar una plantilla:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Selecciona Plantillas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en  (más información) junto a la plantilla que quieras editar.
4. Haz clic en Editar.
5. Elige si quieres conservar los mismos documentos o seleccionar otro nuevos y haz clic en Siguiente.
6. Elige si quieres conservar o editar los roles de los firmantes y haz clic en Siguiente.
7. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos de la barra lateral izquierda.
8. Actualiza o revisa los campos obligatorios y asegúrate de los nombres tengan etiquetas claras y descriptivas como "Nombre completo (nombre y apellidos)".

9. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
10. Después de editar o revisar todos los campos, haz clic en Siguiente.
11. Actualiza los detalles de la plantilla si es necesario.
12. Haz clic en Guardar plantilla.

Más información sobre cómo editar plantillas.