Mantenerte organizado desde el principio significa dedicar menos tiempo a localizar y administrar archivos como documentos, fotos y videos. Te explicamos cómo comenzar:
Crea una jerarquía de carpetas
- Dale a cada archivo un lugar designado.
- Agrupa las carpetas y subcarpetas en categorías que tengan sentido para ti.
- Agrega o crea menos carpetas en el primer nivel y agrega más a medida que avanzas.
Los cambios que hagas en tu estructura de archivos o carpetas se muestran en todos tus dispositivos vinculados y en el sitio web de Dropbox. Obtén más información sobre cómo sincronizar tus archivos y carpetas en tus dispositivos y en dropbox.com.
Establece una convención de asignación de nombres
- Orden alfabético
- Orden cronológico (DD-MM-AAAA)
- Orden numérico
- Por grupo (es decir, cliente, ubicación, tipo de archivo)
- Algo que te ayude a recordar
Agrega etiquetas a carpetas y archivos
Para localizar archivos y carpetas rápidamente, agrega etiquetas. Puedes etiquetar archivos según lo siguiente:
- los temas con los que se relacionan
- los proyectos de los que forman parte
- los equipos a los que pertenecen
Para buscar tus archivos y carpetas por etiqueta, usa la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla. También puedes quitar etiquetas de los archivos o las carpetas que selecciones haciendo clic en la X a la derecha de la etiqueta.
Obtén más información sobre el uso de las etiquetas para organizar tu cuenta de Dropbox.
