Mantenerte organizado desde el principio significa dedicar menos tiempo a localizar y administrar archivos como documentos, fotos y videos. Te explicamos cómo comenzar:
Crea una jerarquía de carpetas
- Dale a cada archivo un lugar designado.
- Agrupa las carpetas y subcarpetas en categorías que tengan sentido para ti.
- Agrega o crea menos carpetas en el primer nivel y agrega más a medida que avanzas.
Los cambios que hagas en tu estructura de archivos o carpetas deben sincronizarse en todos tus dispositivos vinculados y en el sitio web de Dropbox.
Establece una convención de asignación de nombres
- Orden alfabético
- Orden cronológico (DD-MM-AAAA)
- Orden numérico
- Por grupo (es decir, cliente, ubicación, tipo de archivo)
- Algo que te ayude a recordar
Agrega etiquetas a carpetas y archivos
Para localizar archivos y carpetas rápidamente, agrega etiquetas. Te explicamos cómo hacerlo:
- Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo o de la carpeta que quieres etiquetar.
- Escribe tu etiqueta en el cuadro donde dice # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
- Presiona Retorno (Mac) o Intro (Windows).
Para buscar por etiqueta, usa la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla. También puedes quitar etiquetas de los archivos o las carpetas que selecciones haciendo clic en la X a la derecha de la etiqueta.
