Comment créer et utiliser des dossiers Dropbox
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à tous les utilisateurs de Dropbox.
Vous pouvez créer, importer et déplacer des fichiers, des dossiers et de sous-dossiers sur dropbox.com. Les utilisateurs de l’ancienne version de Dropbox Paper peuvent également créer et déplacer des fichiers et des dossiers sur paper.dropbox.com.
Création d’un dossier sur dropbox.com
Pour créer un dossier :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur Créer un dossier sous la barre de recherche située en haut de la page.
- Vous pouvez également cliquer sur + Créer et sélectionner Dossier.
- Attribuez un nom à votre dossier.
- Sélectionnez qui aura accès à votre dossier : Vous uniquement ou Certains utilisateurs uniquement.
- Si vous sélectionnez Certains utilisateurs uniquement, saisissez les adresses e‑mail, les noms ou les groupes avec qui vous souhaitez partager le dossier, puis sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant.
- Activez Ajouter une automatisation pour automatiquement organiser les contenus et convertir les fichiers lors de leur ajout au dossier.
- Cliquez sur Créer ou Partager.
Pour créer un dossier partagé :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur + Créer sous la barre de recherche située en haut de la page.
- Sélectionnez Dossier.
- Sélectionnez Dossier partagé.
- Attribuez un nom à votre dossier.
- Saisissez les adresses e‑mail, les noms ou les groupes avec qui vous souhaitez partager le dossier.
- Le cas échéant, cliquez sur la flèche de liste déroulante située à côté de Peut modifier pour activer l’accès Peut consulter.
- Cochez la case située à côté de Ajouter une automatisation pour automatiquement organiser les contenus et convertir les fichiers lors de leur ajout au dossier partagé.
- Cliquez sur Partager.
Pour créer un sous-dossier dans un dossier partagé :
Remarque : tous les utilisateurs ayant accès au dossier partagé pourront accéder à ce sous-dossier.
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez Dossiers dans la barre de navigation de gauche.
- Ouvrez le dossier partagé auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.
- Cliquez sur Créer un dossier sous la barre de recherche située en haut de la page.
- Attribuez un nom à votre dossier.
- Activez Ajouter une automatisation pour automatiquement organiser les contenus et convertir les fichiers lors de leur ajout au dossier.
- Cliquez sur Créer.
Gestion des dossiers sur paper.dropbox.com
Remarque : seuls les utilisateurs de l’ancienne version de Dropbox Paper peuvent utiliser des dossiers Paper. Dans la version 2020 de Dropbox Paper, vous stockez vos documents Paper dans des dossiers Dropbox standard. Cliquez ici pour en savoir plus sur la version 2020 de Dropbox Paper.
Création d’un dossier Paper sur paper.dropbox.com
Pour créer un dossier Paper :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur Plus dans la barre de navigation de gauche.
- Cliquez sur Paper dans le menu qui s’affiche.
- Cliquez sur Créer un dossier.
- Saisissez un nom pour votre dossier.
- Cliquez sur Créer.
Importation de fichiers dans un dossier sur dropbox.com
Pour importer des fichiers dans un dossier :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers.
- Cliquez sur Importer sous la barre de recherche située en haut de la page.
- Cliquez sur Fichier.
- Accédez au dossier à importer.
- Cliquez sur Ouvrir.
Déplacement de fichiers ou dossiers dans un dossier sur dropbox.com
Pour déplacer des fichiers ou des dossiers dans un dossier :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du fichier ou du dossier à déplacer dans un autre dossier.
- Pour déplacer simultanément plusieurs fichiers dans un même dossier, pointez sur les fichiers à déplacer, puis cochez les cases situées à gauche. Cliquez ensuite sur l’icône représentant trois points (…) située sur la droite.
- Cliquez sur Déplacer.
Déplacement d’un document Paper dans un dossier sur paper.dropbox.com et dropbox.com
Remarque : si vous utilisez l’ancienne version de Dropbox Paper, vous ne pouvez stocker vos documents Paper que dans des dossiers Paper sur paper.dropbox.com. Si vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper, vous pouvez stocker vos documents Paper dans les dossiers Dropbox standard sur dropbox.com.
Pour déplacer un document Paper dans un dossier :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Ouvrez le document Paper que vous souhaitez déplacer dans un dossier.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points “…” dans l’angle supérieur droit.
- Cliquez sur Déplacer ou sur Ajouter au dossier selon la version utilisée.
- Cliquez sur le dossier de destination du document.
- Cliquez sur Déplacer ou sur Ajouter.
