Comment créer et utiliser des dossiers Dropbox

Vous pouvez créer, importer et déplacer des fichiers, des dossiers et de sous-dossiers sur dropbox.com. Les utilisateurs de l’ancienne version de Dropbox Paper peuvent également créer et déplacer des fichiers et des dossiers sur paper.dropbox.com.
 

Création d’un dossier sur dropbox.com

Pour créer un dossier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
   
2. Cliquez sur Nouveau dossier sous la barre de recherche du haut.
   • Vous pouvez aussi cliquer sur  Nouveau à côté de la barre de recherche, puis sur Dossier.
3. Dans la fenêtre contextuelle, sous Nom, saisissez un nom pour votre nouveau dossier.
4. Sélectionnez qui aura accès à votre dossier : Vous uniquement ou Certaines personnes uniquement.
   • Si vous choisissez Certaines personnes uniquement, saisissez les adresses e-mail, les noms ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre dossier. Sélectionnez ensuite Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant.
5. Sous Paramètres, activez l’option Ajouter une automatisation pour configurer votre dossier afin d’organiser automatiquement votre contenu et convertir des fichiers, si vous le souhaitez.
   • Si vous créez un dossier dans un dossier partagé ou un dossier d’équipe, l’option Avertir les personnes ayant accès s’affichera.
   • Si vous avez l’autorisation de créer un dossier d’automatisation, l’option Automatiser le dossier s’affichera.
   • En savoir plus sur l’automatisation des dossiers
6. Cliquez sur Créer ou Partager.

Pour créer un dossier partagé :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer un dossier sous la barre de recherche.
   • Vous pouvez aussi cliquer sur  Nouveau à côté de la barre de recherche, puis sur Dossier.
3. Dans la fenêtre contextuelle, sous Nom, saisissez un nom pour votre nouveau dossier.
4. Sélectionnez Certains utilisateurs uniquement sous Qui y aura accès.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Saisissez les adresses e‑mail, les noms ou les groupes avec qui vous souhaitez partager le dossier.
7. Le cas échéant, cliquez sur la flèche de liste déroulante située à côté de Peut modifier pour activer l’accès Peut consulter.
8. Cochez la case située à côté de Ajouter une automatisation pour automatiquement organiser les contenus et convertir les fichiers lors de leur ajout au dossier partagé.
   • Si vous créez un dossier dans un dossier partagé ou un dossier d’équipe, l’option Avertir les personnes ayant accès s’affichera.
   • Si vous avez l’autorisation de créer un dossier d’automatisation, l’option Automatiser le dossier s’affichera.
   • En savoir plus sur l’automatisation des dossiers
9. Cliquez sur Partager.
    

Pour créer un sous-dossier dans un dossier partagé :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez Dossiers dans la barre de navigation de gauche.
3. Ouvrez le dossier partagé auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.
4. Cliquez sur Créer un dossier sous la barre de recherche. 
   • Vous pouvez aussi cliquer sur  Nouveau à côté de la barre de recherche, puis sur Dossier.
5. Attribuez un nom à votre dossier.
6. Choisissez qui peut accéder au sous-dossier.
   • Cliquez sur Toutes les personnes ayant accès à pour partager le sous-dossier avec toutes les personnes qui peuvent accéder au dossier.
   • Cliquez sur Certains utilisateurs uniquement pour partager le sous-dossier avec les personnes sélectionnées.
7. Cliquez sur Créer.
   • Remarque : si vous souhaitez ajouter une automatisation pour configurer votre dossier afin d’organiser automatiquement votre contenu et convertir des fichiers, cliquez sur Paramètres et activez l’option Automatiser le dossier. En savoir plus sur l’automatisation des dossiers.
      

Gestion des dossiers sur paper.dropbox.com

Création d’un dossier Paper sur paper.dropbox.com

Pour créer un dossier Paper :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Plus dans la barre de navigation de gauche.
3. Cliquez sur Paper dans le menu qui s’affiche.
4. Cliquez sur Créer un dossier.
5. Saisissez un nom pour votre dossier.
6. Cliquez sur Créer.

Importation de fichiers dans un dossier sur dropbox.com

Pour importer des fichiers dans un dossier : 

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers.
3. Cliquez sur Importer sous la barre de recherche située en haut de la page.
4. Cliquez sur Fichier.
5. Accédez au dossier à importer.
6. Cliquez sur Ouvrir.

Déplacement de fichiers ou dossiers dans un dossier sur dropbox.com

Pour déplacer des fichiers ou des dossiers dans un dossier :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Passez le curseur sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer vers un dossier et cliquez sur  (plus d’options).
   • Pour déplacer plusieurs fichiers vers un dossier à la fois, passez le curseur sur les fichiers que vous souhaitez déplacer et cochez les cases à gauche des fichiers. Cliquez alors sur  (plus d’options).
3. Cliquez sur Déplacer.

Déplacement d’un document Paper dans un dossier sur paper.dropbox.com et dropbox.com

Pour déplacer un document Paper dans un dossier :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Ouvrez le document Paper que vous souhaitez déplacer dans un dossier.
3. Cliquez sur  (Plus d’options) dans le coin supérieur droit.
4. Cliquez sur Déplacer ou sur Ajouter au dossier selon la version utilisée.
5. Cliquez sur le dossier de destination du document.
6. Cliquez sur Déplacer ou sur Ajouter.