Comment importer des fichiers dans Dropbox DocSend ?

Présentation

Vous pouvez importer des fichiers, des images et des vidéos dans DocSend à partir de l’onglet Bibliothèque de contenu.

Types de fichiers acceptés

DocSend accepte les types de fichiers et extensions suivants : 

• PDF
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Microsoft Word (.docx, .doc)
• Keynote (.key)
• Audio (.aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav et .wma)
• Images (.3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f)
• Vidéos (.3gp, .3gpp, .3gpp2, .asf, .avi, .dv, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .mts, .ogv, .rm, .ts, .vob, .webm, .wmv)
• Feuilles de calcul (.csv, .gsheet, .ods, .xls, .xlsx, .xlsm)

De plus, les utilisateurs disposant du forfait Standard ou supérieur peuvent importer d’autres types de fichiers en téléchargement unique. En savoir plus sur les fichiers en téléchargement unique.

Importez un fichier

Pour importer un nouveau document dans votre bibliothèque de contenus :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Cliquez sur Importer. 
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Fichier ou Dossier.
5. Recherchez le document sur votre ordinateur ou dans un compte externe, ou faites glisser le document et déposez-le depuis votre ordinateur.
6. Cliquez sur Importer.
   

Une fenêtre en bas à droite affichera la progression de votre importation.

Changement de fournisseur d’importation

Vous pouvez importer des documents dans DocSend directement depuis le compte externe de votre choix parmi les suivants : 

• Dropbox
• Google Drive
• Box
• OneDrive/OneDrive Entreprise
• Sharepoint Online
• Egnyte

En savoir plus sur les fournisseurs d’importation cloud.

Importation simultanée de plusieurs ressources

L’importation simultanée de plusieurs ressources vous permet de placer plusieurs fichiers en file d’attente afin de les importer depuis votre appareil ou depuis l’un des services cloud répertoriés ci-dessus. Pour importer plusieurs ressources :

Importations de fichiers ou de dossiers :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Cliquez sur Importer.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Fichier ou Dossier.
5. Appuyez longuement sur Ctrl (Windows) ou Commande (macOS).
6. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à importer.
7. Cliquez sur Ouvrir.
8. Vous pouvez en importer d’autres en cliquant sur Importer dans le coin supérieur droit.
   
   

Importations dans le cloud :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Cliquez sur Importer.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Stockage cloud.
5. Dans le menu déroulant, choisissez le fournisseur de cloud souhaité.
6. Tout en maintenant la touche CTRL/Commande ou Maj enfoncée, mettez en surbrillance les ressources que vous souhaitez importer.
7. Cliquez sur Importer.

Pendant l’importation de vos ressources, une fenêtre en bas à droite affiche la progression.

Éléments à prendre en compte

• Les utilisateurs peuvent importer plusieurs ressources d’un dossier en les faisant glisser-déposer dans l’outil d’importation, mais pas le dossier lui-même.
• Les utilisateurs peuvent importer plusieurs fichiers dans un espace à l’aide du bouton Ajouter des contenus. En savoir plus sur la gestion des fichiers dans les espaces.
• Lorsque vous créez un lien permettant de télécharger les fichiers, les visiteurs peuvent voir le nom de ces derniers. Dans ce cas, le nom des fichiers téléchargés est le même que celui qui apparaît dans DocSend.
  • Vous pouvez modifier ce nom à tout moment en cliquant dessus dans la page des détails des fichiers.
• Les fichiers audio bénéficient de statistiques par visite et de performance, comme les statistiques avancées intégrées au lecteur vidéo de DocSend. En savoir plus sur le lecteur audio et vidéo DocSend.