Comment tout organiser avec les dossiers Dropbox Paper

Vous pouvez organiser tous les contenus de votre compte Dropbox Paper en créant des dossiers et en ajoutant des documents pertinents.

Comment créer un dossier Paper ?

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Sur la colonne de gauche, cliquez sur Paper
    • Si Paper n'apparaît pas, cela signifie que vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper, qui vous permet de stocker vos documents Paper dans des dossiers Dropbox classiques.
  3. Cliquez sur Dossiers.
  4. Cliquez sur Créer un dossier.
  5. Donnez un nom à votre dossier.
  6. Sélectionnez le niveau d'autorisation du dossier dans la fenêtre contextuelle.
    • Si vous cliquez sur le nom de votre équipe, toute l'équipe aura accès au dossier et le verra dans les résultats de recherche.
    • Si vous cliquez sur Sur invitation uniquement, seuls vous et les personnes que vous invitez aurez accès au dossier.
  7. Cliquez sur Créer.

Remarque : un document ne peut pas être ajouté à plusieurs dossiers.

En savoir plus sur les niveaux d'autorisation des dossiers Paper

Comment épingler un document dans un dossier Paper ?

Si vous disposez d'autorisations d'éditeur, vous pouvez épingler des documents dans un dossier pour qu'ils restent en haut. Voici la marche à suivre :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Sur la colonne de gauche, cliquez sur Paper
  3. Ouvrez un dossier Paper.
  4. Cliquez sur l'icône à côté du document à épingler.
  5. Cliquez sur Épingler le document.

Comment trier des documents dans un dossier Paper ?

Pour trier les documents, vous disposez de deux possibilités : Consulté récemment et A→Z. Pour cela :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Sur la colonne de gauche, cliquez sur Paper
    • Si Paper n'apparaît pas, cela signifie que vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper, qui vous permet de trier vos documents Paper sur dropbox.com avec vos autres fichiers et dossiers.
  3. Ouvrez un dossier.
  4. En haut de l'écran, sélectionnez Consulté récemment ou A→Z.

Comment ouvrir et fermer la barre latérale ?

Depuis la barre latérale de Paper, vous pouvez ajouter un document à un dossier ou, si le document se trouve déjà dans le dossier, consulter les paramètres de partage de ce dernier.

Pour ouvrir la barre latérale, cliquez sur l'icône d'ouverture de la vue Dossiers (de forme carrée) située dans l'angle supérieur gauche.

Pour fermer la barre latérale, cliquez sur l'icône de fermeture de la vue Dossiers (de forme carrée) située dans l'angle supérieur gauche. Si cette icône n'apparaît pas, cliquez n'importe où dans le document pour fermer la barre latérale.

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