Come utilizzare i pass per ospiti per i team Dropbox

Puoi invitare gratuitamente i collaboratori a unirsi al tuo team per 14 giorni con un pass per ospiti. L'ospite può accedere, modificare e inviare i file di proprietà del team durante il periodo di prova. 

Trascorsi i 14 giorni di prova, il pass per ospiti diventa automaticamente un abbonamento a pagamento. Se vuoi evitarlo, devi annullare il pass prima dell’ultimo giorno del periodo di prova.

Note:

• Una persona può essere invitata con un pass per ospiti una sola volta.
• Il team dispone di un numero limitato di pass per ospiti basato sulla quantità di membri del team.
• La prova di 14 giorni inizia dopo che l’utente accetta l’invito.
• Il periodo di prova di 14 giorni non comporta alcun costo.
• Quando si avvicina l’ultimo giorno della prova, puoi passare a una licenza a pagamento o annullare il pass per ospiti per evitare eventuali addebiti.

Come invitare una persona con un pass per ospiti

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic sull’icona di condivisione (icona di un quadrato con una freccia) accanto a qualsiasi file.
3. Aggiungi l’indirizzo email della persona che desideri invitare.
4. Fai clic su Condividi file.
5. Assicurati che sia selezionato il pulsante accanto a Invita con un pass per ospiti.
6. Fai clic su Invita.
   • Nota. Se scegli di non invitare questo collaboratore con un pass per ospiti, non avrai la possibilità di farlo in futuro. 

Come annullare un pass per ospiti

Per evitare che un pass per ospiti diventi automaticamente un abbonamento a pagamento:

1. Accedi su dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic sulla scheda Membri.
4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome della persona per cui vuoi gestire l’accesso.
   • Nota. Per i membri che dispongono di un pass per ospiti verrà visualizzata la dicitura Ospite accanto al loro nome.
5. Fai clic su Gestisci pass per ospiti.
6. Fai clic su Annulla rinnovo automatico.
   • Nota. Devi annullare il pass per ospiti prima dell’ultimo giorno del periodo di prova per evitare addebiti.

L’ospite conserva l’accesso all’account Dropbox del tuo team fino alla fine del periodo di prova, a meno che tu non revochi il suo pass per ospiti. 

Come revocare un pass per ospiti

Per rimuovere immediatamente l’accesso all’account Dropbox del tuo team da parte di una persona con un pass per ospiti:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic sulla scheda Membri.
4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome della persona per cui vuoi gestire l’accesso.
   • Nota. Per i membri che dispongono di un pass per ospiti verrà visualizzata la dicitura Ospite accanto al loro nome.
5. Fai clic su Rimuovi membro.
6. Fai clic su Converti account.

Quando un pass per ospiti viene revocato:

• L’ospite viene scollegato dall’account di team e il suo account diventa un account individuale.
• L’ospite perde l’accesso a tutte le cartelle del team.
• I trasferimenti di file creati dall’ospite vengono eliminati.

L’ospite mantiene:

• I file o le cartelle che ha creato e non ha condiviso
• Qualsiasi documento di Paper non condiviso che ha creato mentre era nel team
• Le cartelle condivise di sua proprietà