Jak korzystać z przepustek gościa dla zespołów Dropbox

Możesz bezpłatnie zapraszać współpracowników do swojego zespołu na 14 dni za pomocą przepustki gościa. Gość może otwierać, edytować i wysyłać pliki należące do Twojego zespołu podczas 14-dniowego okresu próbnego. 

Po upływie 14 dni przepustka gościa automatycznie staje się płatnym członkostwem. Jeśli nie chcesz, aby przepustka gościa stała się płatnym członkostwem, należy ją anulować przed ostatnim dniem okresu próbnego.

Uwagi:

• Możesz zaprosić kogoś za pomocą przepustki gościa tylko raz.
• Twój zespół ma ograniczoną liczbę przepustek gościa w zależności od liczby członków.
• 14-dniowy okres próbny rozpoczyna się, gdy dana osoba zaakceptuje Twoje zaproszenie.
• Za 14-dniowy okres próbny nie jest pobierana żadna opłata.
• Gdy nadchodzi ostatni dzień okresu próbnego, możesz zmienić go na płatną licencję lub anulować przepustkę gościa, aby uniknąć opłat.

Jak zaprosić kogoś z przepustką gościa

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu Twoich danych uwierzytelniania administratora.
2. Kliknij ikonę udostępniania (kwadrat ze strzałką) obok dowolnego pliku.
3. Dodaj adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
4. Kliknij Udostępnij plik.
5. Upewnij się, że przycisk obok opcji Zaproś z przepustką gościa jest zaznaczony.
6. Kliknij Zaproś.
   • Uwaga: jeśli zdecydujesz się nie zapraszać tego współpracownika z przepustką gościa, nie będziesz mieć takiej możliwości w przyszłości. 

Jak anulować przepustkę gościa

Aby przepustka gościa nie stała się automatycznie płatnym członkostwem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij kartę Członkowie.
4. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwiska osoby, której dostępem chcesz zarządzać.
   • Uwaga: członkowie z przepustkami gościa będą mieli przy nazwisku oznaczenie Gość.
5. Kliknij Zarządzaj przepustką gościa.
6. Kliknij Anuluj automatyczne odnowienie.
   • Uwaga: aby uniknąć opłat, musisz anulować przepustkę gościa przed ostatnim dniem okresu próbnego.

Gość zachowuje dostęp do konta Dropbox Twojego zespołu do końca okresu próbnego, chyba że wycofasz jego przepustkę gościa. 

Jak wycofać przepustkę gościa

Aby natychmiast odebrać dostęp do konta Dropbox zespołu osobie z przepustką gościa:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij kartę Członkowie.
4. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwiska osoby, której dostępem chcesz zarządzać.
   • Uwaga: członkowie z przepustkami gościa będą mieli przy nazwisku oznaczenie Gość.
5. Kliknij Usuń członka.
6. Kliknij Przekształć konto.

Gdy przepustka gościa zostanie wycofana:

• Gość zostaje odłączony od Twojego konta zespołu, a jego konto przekształcone na konto indywidualne.
• Gość traci dostęp do wszystkich folderów zespołu.
• Transfery plików utworzone przez gościa zostaną usunięte.

Gość zachowuje:

• Pliki lub foldery, które utworzył i których nie udostępnił
• Wszelkie nieudostępnione dokumenty Paper, które utworzył, będąc w zespole
• Udostępnione foldery, których jest właścicielem