Если упорядочить папки с самого начала, можно ускорить отслеживание файлов, например документов, фотографий и видео, а также управление ими. Ниже описано, как можно это сделать.
Создание иерархии папок
- Определите расположение для каждого файла.
- Сгруппируйте папки и подпапки в удобные для вас категории.
- Добавляйте или создавайте меньше папок на верхнем уровне, а затем добавляйте их на более низких уровнях.
Любые изменения, которые вы вносите в структуру файлов или папок, будут синхронизированы с вашими подключенными устройствами и сайтом Dropbox.
Применение соглашения об именах
- Алфавитный порядок
- Хронологический порядок (ДД-ММ-ГГГГ)
- Числовой порядок
- По группам (т. е. клиент, расположение, тип файлов)
- Конкретный фактор, который поможет вам найти файл
Добавляйте теги к файлам и папкам
Быстро находите файлы и папки за счет добавления тегов. Вот как это сделать.
- Поставьте галочку слева от файла или папки, к которой нужно добавить тег.
- Введите тег в поле #Добавить тег на панели справа.
- Нажмите Return (Mac) или Enter (Windows).
Чтобы выполнить поиск по тегу, используйте строку поиска в верхней части экрана. Также вы может удалить теги из выбранного файла или папки, щелкнув X справа от тега.
