Как упорядочить файлы и папки Dropbox

Обновление Nov 23, 2023

Если упорядочить папки с самого начала, можно ускорить отслеживание файлов, например документов, фотографий и видео, а также управление ими. Ниже описано, как можно это сделать.

Создание иерархии папок

  • Определите расположение для каждого файла. 
  • Сгруппируйте папки и вложенные папки в удобные для вас категории.
  • Добавляйте или создавайте меньше папок на верхнем уровне, а затем добавляйте их на более низких уровнях.

Любые изменения, которые вы вносите в структуру файлов или папок, будут отражены на ваших подключенных устройствах и сайте Dropbox. 

Подробнее о синхронизации файлов и папок с вашими устройствами и сайтом dropbox.com…

Применение соглашения об именах

  • Алфавитный порядок
  • Хронологический порядок (ДД-ММ-ГГГГ)
  • Числовой порядок
  • По группам (т. е. клиент, расположение, тип файлов)
  • Конкретный фактор, который поможет вам найти файл

Подробнее о том, как упорядочивать контент в своем аккаунте Dropbox с помощью соглашений об именах…

Добавляйте теги к файлам и папкам

Благодаря тегам вы сможете быстро находить файлы и папки. Можно добавлять в файлы следующие теги:

  • темы, с которыми они связаны;
  • проекты, частью которых они являются;
  • рабочие группы, которым они принадлежат.

Чтобы найти файлы и папки по тегу, используйте строку поиска в верхней части экрана. Также вы можете удалить теги из выбранного файла или папки, нажав X справа от тега.

Подробнее о том, как упорядочивать контент в своем аккаунте Dropbox с помощью тегов…

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!