Поддержание порядка с самого начала означает сокращение времени на поиск и управление такими файлами, как документы, фотографии и видео. Чтобы начать, выполните следующие действия.
Создание иерархии папок
- Определите расположение для каждого файла.
- Сгруппируйте папки и вложенные папки в удобные для вас категории.
- Добавляйте или создавайте меньше папок на верхнем уровне, а затем добавляйте их на более низких уровнях.
Любые изменения, которые вы вносите в структуру файлов или папок, будут отражены на ваших подключенных устройствах и сайте Dropbox.
Подробнее о синхронизации файлов и папок с вашими устройствами и сайтом dropbox.com…
Применение соглашения об именах
- Алфавитный порядок
- Хронологический порядок (ДД-ММ-ГГГГ)
- Числовой порядок
- По группам (т. е. клиент, расположение, тип файлов)
- Конкретный фактор, который поможет вам найти файл
Подробнее о том, как упорядочивать контент в своем аккаунте Dropbox с помощью соглашений об именах…
Добавляйте теги к файлам и папкам
Благодаря тегам вы сможете быстро находить файлы и папки. Можно добавлять в файлы следующие теги:
- темы, с которыми они связаны;
- проекты, частью которых они являются;
- рабочие группы, которым они принадлежат.
Чтобы найти файлы и папки по тегу, используйте строку поиска в верхней части экрана. Также вы можете удалить теги из выбранного файла или папки, нажав X справа от тега.
Подробнее о том, как упорядочивать контент в своем аккаунте Dropbox с помощью тегов…
