Как упорядочить файлы и папки Dropbox

Если упорядочить папки с самого начала, можно ускорить отслеживание файлов, например документов, фотографий и видео, а также управление ими. Ниже описано, как можно это сделать.

Создание иерархии папок

  • Определите расположение для каждого файла. 
  • Сгруппируйте папки и подпапки в удобные для вас категории.
  • Добавляйте или создавайте меньше папок на верхнем уровне, а затем добавляйте их на более низких уровнях.

Любые изменения, которые вы вносите в структуру файлов или папок, будут синхронизированы с вашими подключенными устройствами и сайтом Dropbox.

Применение соглашения об именах

  • Алфавитный порядок
  • Хронологический порядок (ДД-ММ-ГГГГ)
  • Числовой порядок
  • По группам (т. е. клиент, расположение, тип файлов)
  • Конкретный фактор, который поможет вам найти файл

Добавляйте теги к файлам и папкам

Быстро находите файлы и папки за счет добавления тегов. Вот как это сделать.

  1. Поставьте галочку слева от файла или папки, к которой нужно добавить тег.
  2. Введите тег в поле #Добавить тег на панели справа.
  3. Нажмите Return (Mac) или Enter (Windows).

Чтобы выполнить поиск по тегу, используйте строку поиска в верхней части экрана. Также вы может удалить теги из выбранного файла или папки, щелкнув X справа от тега.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!