Обзор: контроль над веб-сеансами

В этой статье рассказывается о функции, доступной только пользователям Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise.

Обратите внимание: функция контроля над веб-сеансами в настоящее время не полностью интегрирована с веб-сеансами Paper.

Когда для участников рабочей группы осуществляется выход из системы с помощью функции контроля над веб-сеансами, срок действия их веб-сеансов в Paper может продолжаться в течение еще шести часов.
Если включена настройка для неактивных сеансов, для участников рабочей группы, работающих в Paper, все равно будет осуществлен выход из системы на сайте dropbox.com.

Обратите внимание: контроль над веб-сеансами в настоящее время не интегрирован с Dropbox Capture и Dropbox Replay.

Когда участники рабочей группы выходят из системы контроля над веб-сеансами, срок действия их сеансов Dropbox Capture и Dropbox Replay не истекает.
Если сеанс простоя включен, участники рабочей группы, которые взаимодействуют с Dropbox Capture и Dropbox Replay, по-прежнему будут выходить из системы на сайте dropbox.com.

Контроль над веб-сеансами помогает защитить доступ к данным организации: с его помощью администраторы могут контролировать, сколько времени остаются в системе на сайте dropbox.com участники рабочей группы. В разделе контроля над веб-сеансами есть два подраздела:

Фиксированная продолжительность сеанса: в этом подразделе администраторы определяют, сколько времени участники рабочей группы могут оставаться в системе на сайте dropbox.com (например, неделю или месяц).
Продолжительность сеанса при неактивности пользователя: в этом подразделе администраторы определяют, сколько времени участники рабочей группы могут оставаться в системе, не взаимодействуя с сайтом dropbox.com (например, 48 часов, во время которых пользователь неактивен).

Администраторы могут настраивать эти подразделы вместе или по отдельности.

Обратите внимание: функция контроля над веб-сеансами позволяет регулировать только доступ участников к сайту dropbox.com, но не доступ к мобильным приложениям и программе Dropbox.

Когда участник рабочей группы превысит установленный администратором срок, его веб-сеанс закончится. Когда такой пользователь попробует совершить какое-либо действие на сайте dropbox.com, ему предложат снова войти в систему. Но это не повлияет на незаконченное на соответствующий момент скачивание файлов.

Когда администратор устанавливает фиксированную продолжительность сеанса, то начало веб-сеанса отсчитывается от момента, когда участник рабочей группы вошел в систему, а его продолжительность определяется количеством дней. Например, если администратор устанавливает продолжительность в неделю, фиксированный веб-сеанс продлится семь дней с момента, когда участник вошел в систему.

Чтобы изменить соответствующие настройки, найдите раздел контроль над веб-сеансами в консоли администрирования:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Настройки.
Прокрутите страницу вниз до раздела Контроль над веб-сеансами и установите фиксированную продолжительность сеанса и продолжительность сеанса при неактивности пользователя. Администратор может настроить оба эти параметра или только один.

Обратите внимание: если уменьшить фиксированную продолжительность сеанса, то из системы выйдут все участники рабочей группы, поэтому администраторам лучше вносить такие изменения тогда, когда это не помешает работе сотрудников.

Насколько полезна была для вас эта статья?