Управление интеграцией и настройками Dropbox Extensions в рабочей группе Dropbox Business

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, вы можете управлять интеграцией приложений (например, Slack и Zoom), приложениями для редактирования файлов (например, Google Документами) и Dropbox Extensions для всей своей рабочей группы. 

Интеграция приложений по умолчанию включена для всей вашей рабочей группы, если только вы не управляете группой, в которой более 500 лицензий.

Как включить или выключить интеграцию приложений и Dropbox Extensions для всей своей рабочей группы

Чтобы включить или выключить интеграцию приложений и Dropbox Extensions для всей своей рабочей группы:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Подключенные приложения и расширения в разделе Интеграция в Dropbox.
  5. Переведите выключатель в положение ВКЛ или ВЫКЛ.

Обратите внимание: если у какого-либо участника в настройках уже подсоединено приложение или расширение, то при отключении оно не отсоединится. Отключение соответствующей возможности лишь не даст тем участникам рабочей группы, которые никогда не подсоединяли приложение, подсоединить его в будущем. Точно таким же образом, если подключить опцию, приложение у участников не подсоединится автоматически — у них просто появится возможность подсоединить его в будущем. 

Подробнее о том, как участники рабочей группы могут подсоединить или отсоединить Slack в Dropbox.

Подробнее о том, как участники рабочей группы могут подсоединить или отсоединить Zoom в Dropbox.

Как изменить возможности участников рабочей группы по использованию приложений для редактирования файлов

Можно включить или отключить приложения для редактирования файлов (например, Google Документы, Таблицы и Презентации) для всей своей рабочей группы, чтобы участники могли или не могли создавать в Dropbox файлы соответствующего типа. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Приложения для редактирования файлов в разделе Интеграция в Dropbox.
  5. Выберите нужный вариант для своей рабочей группы в раскрывающемся меню:
    • Создавать и редактировать: участники рабочей группы смогут создавать в Dropbox документы, таблицы и презентации Google
    • Только просмотр: участники рабочей группы смогут просматривать в Dropbox документы, таблицы и презентации Google, но не смогут создавать или изменять их

Подробнее о том, как участники рабочей группы могут подсоединить или отсоединить в Dropbox Google Документы/Таблицы/Презентации.

Как отключить интеграцию для определенных участников рабочей группы

Чтобы отключить интеграцию для определенных участников рабочей группы:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Участники
  4. Нажмите на имя нужного участника.
  5. В разделе Подключенные приложения нажмите значок X справа от приложения, которое требуется отсоединить.

Как просмотреть подсоединенные приложения и настройки Dropbox Extensions в своей рабочей группе

Чтобы просмотреть подсоединенные приложения и настройки Dropbox Extensions в своей рабочей группе:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите События.
  4. Нажмите меню Выберите событие.
  5. Выберите Приложения.
  6. Нажмите Подсоединенная у участника интеграция.

У вас отобразится список участников рабочей группы, у которых есть подсоединенные приложения, также вы увидите, какие именно приложения у них подсоединены.

Чтобы просмотреть, к каким именно приложениям подсоединен определенный участник рабочей группы:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Участники
  4. Нажмите на имя нужного участника.

Вы увидите Подключенные приложения соответствующего участника, а также информацию о том, когда они были подключены, в разделе Последние события

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!