如何為工作團隊管理 Dropbox Capture

已更新 Mar 25, 2024

人物圖示 本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員

特定類型的管理員可以為團隊開啟或關閉 Dropbox Capture,也可以管理 Dropbox Capture 的隱藏式輔助字幕設定。團隊成員可以瀏覽在 capture.dropbox.com 上共享的錄製檔並留言,也可以將錄製檔新增至任何團隊收藏夾。

如何允許或禁止工作團隊使用 Dropbox Capture

允許工作團隊使用 Dropbox Capture 的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]
  5. 在搜尋列中搜尋「Dropbox Capture」
  6. 在清單中勾選「Dropbox Capture」旁邊的方塊。
  7. 按一下 […](刪節號),然後選擇 [允許]、[封鎖] 或 [設為預設]。
    • 選擇 [允許],允許使用 Dropbox Capture。
    • 選擇 [封鎖],禁止使用 Dropbox Capture。
    • 選擇 [設為預設],即可將 Dropbox Capture 的應用程式權限回復成預設設定

進一步瞭解如何為工作團隊管理應用程式。

如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Capture 隱藏式輔助字幕

為工作團隊開啟或關閉輔助字幕的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在「其他設定」中,按一下 [Capture]。
  5. 將 [隱藏式輔助字幕] 切換為開啟或關閉。
  6. 按一下 [儲存]。

進一步瞭解如何在 Dropbox Capture 中使用隱藏式輔助字幕。

如何與工作團隊使用收藏夾

「我的團隊」是專供 Dropbox 工作團隊使用的共享空間。您可以建立資料夾,讓團隊成員在資料夾中協作,輕鬆管理擷取內容、新增留言和自動收取變更通知。

如果工作團隊的成員人數為 30 人以下,在您建立團隊收藏夾後,每當有人新增擷取內容,系統就會自動通知該收藏夾的所有成員。
 

建立新收藏夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox Capture。
  2. 按一下 [團隊收藏夾] 旁邊的 [建立收藏夾]
  3. 輸入收藏夾名稱,然後按一下打勾符號。
     

刪除收藏夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox Capture。
  2. 捲動至要刪除的收藏夾。
  3. 將滑鼠移至收藏夾名稱上方,並按一下 […]
  4. 按一下 [刪除]。
  5. 再按一下 [刪除] 以確認。
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