如何為工作團隊管理 Dropbox Capture
已更新 Mar 25, 2024
特定類型的管理員可以為團隊開啟或關閉 Dropbox Capture,也可以管理 Dropbox Capture 的隱藏式輔助字幕設定。團隊成員可以瀏覽在 capture.dropbox.com 上共享的錄製檔並留言,也可以將錄製檔新增至任何團隊收藏夾。
如何允許或禁止工作團隊使用 Dropbox Capture
允許工作團隊使用 Dropbox Capture 的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]。
- 在搜尋列中搜尋「Dropbox Capture」。
- 在清單中勾選「Dropbox Capture」旁邊的方塊。
- 按一下 […](刪節號),然後選擇 [允許]、[封鎖] 或 [設為預設]。
- 選擇 [允許],允許使用 Dropbox Capture。
- 選擇 [封鎖],禁止使用 Dropbox Capture。
- 選擇 [設為預設],即可將 Dropbox Capture 的應用程式權限回復成預設設定。
如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Capture 隱藏式輔助字幕
為工作團隊開啟或關閉輔助字幕的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「其他設定」中,按一下 [Capture]。
- 將 [隱藏式輔助字幕] 切換為開啟或關閉。
- 按一下 [儲存]。
進一步瞭解如何在 Dropbox Capture 中使用隱藏式輔助字幕。
如何與工作團隊使用收藏夾
「我的團隊」是專供 Dropbox 工作團隊使用的共享空間。您可以建立資料夾,讓團隊成員在資料夾中協作,輕鬆管理擷取內容、新增留言和自動收取變更通知。
如果工作團隊的成員人數為 30 人以下,在您建立團隊收藏夾後,每當有人新增擷取內容,系統就會自動通知該收藏夾的所有成員。
建立新收藏夾的方法如下:
- 登入 Dropbox Capture。
- 按一下 [團隊收藏夾] 旁邊的 [建立收藏夾]。
- 輸入收藏夾名稱,然後按一下打勾符號。
刪除收藏夾的方法如下:
- 登入 Dropbox Capture。
- 捲動至要刪除的收藏夾。
- 將滑鼠移至收藏夾名稱上方,並按一下 […]。
- 按一下 [刪除]。
- 再按一下 [刪除] 以確認。