如何管理 Dropbox Business 團隊的應用程式

作為 Dropbox Business 管理員,您可以從管理員主控台的應用程式權限頁面管理團隊的應用程式。您可以從此處封鎖或允許應用程式,以及管理特定應用程式的全團隊偏好設定。

封鎖應用程式

您可以選擇禁止團隊連接到任何應用程式,或僅禁止其連接到特定應用程式。

備註

  • 已連接到應用程式的團隊成員,不會受到封鎖應用程式的影響。
  • 如果您封鎖了應用程式,團隊成員仍然可以在 App Center 中檢視應用程式,但無法進行連接。
  • Google 日曆、Outlook 行事曆和聯絡人為預設允許,且即使選擇禁止團隊連接到任何應用程式,也無法將其封鎖。
  • 若您的團隊使用的是舊版 Dropbox Paper,請依照本文的指示操作,或是允許 Dropbox Paper。若您的團隊使用的是 2020 年推出的 Dropbox Paper 版本,請依照下方的指示操作。

禁止團隊連接到任何應用程式的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]
  5. 按一下 [App Center 中已上架應用程式的預設權限] 底下的下拉式選單,然後選取 [封鎖]

禁止團隊連接到特定應用程式的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]
  5. 按一下要開啟或關閉的應用程式旁邊的核取方塊。
  6. 按一下 [封鎖]

管理自訂應用程式

管理 App Center 中無法使用的應用程式:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]
  5. 按一下 [其他應用程式] 索引標籤。
  6. 按一下 [新增例外]
  7. 輸入應用程式金鑰或應用程式 ID。
    • 如果您不知道應用程式金鑰或應用程式 ID,請依照下方指示進行尋找。
  8. 點擊 [下一步]。
  9. 按一下 [允許] 或 [封鎖]
  10. 按一下 [新增]。

有三種方法能尋找應用程式金鑰或應用程式 ID:

  • 團隊成員能在嘗試連接至應用程式時找到應用程式 ID。應用程式 ID 會顯示在應用程式授權頁面上,開頭為「dbaid」。 
  • 管理員能在管理員主控台的活動頁面中找到應用程式 ID。在此處的 [活動] 欄位中搜尋成員無法連接至應用程式。應用程式 ID 會列在下方的 [活動] 欄位中。
  • 應用程式擁有者能透過在應用程式控制台中檢視應用程式頁面找到應用程式金鑰。

管理應用程式偏好設定

部分應用程式具有其他偏好設定。舉例來說,如果您按一下 Zoom 應用程式旁邊的 [編輯偏好設定],便能選擇是否要讓團隊成員自動將 Zoom 雲端錄影複製到 Dropbox。

管理應用程式偏好設定的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]
  5. 按一下您要編輯的應用程式旁邊的 [編輯偏好設定]
  6. 進行編輯,並在完成後按一下 [儲存]
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