為 Dropbox Business 工作團隊管理應用程式整合及 Extensions 功能

如果您是 Dropbox Business 工作團隊管理員,便可以為整個團隊管理應用程式整合 (例如 Slack、Zoom)、檔案編輯應用程式 (例如 Google 文件) 或 Dropbox Extension 功能。

除非您管理的團隊授權人數超過 500 人,否則團隊的應用程式整合功能預設狀態為開啟。

為整個團隊開啟或關閉應用程式整合及 Extensions 功能

為團隊開啟或關閉應用程式整合及 Extensions 功能的方法:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [整合] 底下的 [連接的應用程式和擴充功能]。
  5. 將設定切換至 [] 或 []。

請注意:如果團隊成員已在自己的設定中連結應用程式或擴充功能,關閉此設定將不會取消連結,只會使尚未連結應用程式或擴充功能的團隊成員無法進行連結。同理,開啟設定也不會使團隊成員自動連結這些應用程式與擴充功能,但會允許成員進行連結。

瞭解團隊成員要怎麼在 Dropbox 中連結 / 取消連結 Slack。

瞭解團隊成員要怎麼在 Dropbox 中連結 / 取消連結 Zoom。

變更成員使用檔案編輯應用程式的方式。

您可以為整個團隊開啟或關閉檔案編輯應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報),禁止或允許團隊成員在 Dropbox 中建立這類檔案。方法如下:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [整合] 底下的 [檔案編輯應用程式]。
  5. 使用下拉式選單選擇團隊設定:
    • [建立並編輯] 可以讓團隊成員在 Dropbox 中建立 Google 文件 / 試算表 / 簡報
    • [唯讀] 可以讓團隊成員瀏覽在 Dropbox 中建立的 Google 文件 / 試算表 / 簡報,但不能編輯或建立檔案

瞭解團隊成員要怎麼在 Dropbox 中連結 / 取消連結 Google 文件 / 試算表 / 簡報。

關閉特定團隊成員的整合功能

為特定團隊成員關閉整合功能的方法:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下團隊成員的姓名。
  5. 在 [已連結的應用程式] 底下,按一下要取消連結的應用程式右邊的 [X]。

查看團隊連結的應用程式及擴充程式

查看整個團隊連結的應用程式及擴充程式的方法:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [活動]。
  4. 按一下 [瀏覽活動] 下拉式選單。
  5. 按一下 [應用程式]。
  6. 按一下 [已為成員連接整合功能]。

您會看到團隊成員的名單,以及連結的應用程式列表。

查看特定團隊成員連結的應用程式的方法:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下團隊成員的姓名。

您會在 [近期活動] 底下看到他們已連結的應用程式和連結的日期。

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