Teamområde
Dit teamområde
Med Dropbox Business har dit team et arbejdsområde, der fungerer på samme måde som et delt drev. Du kan hurtigt forenkle dit teams arbejdsprocesser ved at organisere mapper og grupper for at optimere administrationen af filer.
I denne sektion gennemgår vi de forskellige typer mapper, som administratorer kan oprette i teamområdet, og vi ser på, hvordan du kan angive indstillinger for hele teamet.
Hvis du er administrator for et Dropbox Business-team med mere end 250 teammedlemmer, kan du se kom i gang-vejledningen til store teams.
Teammapper og grupper
Dropbox Business fungerer bedst, når strukturen i teamområdet afspejler strukturen i organisationen. Inden administratorer inviterer kolleger til teamet, vil de som regel oprette den mappestruktur og de brugergrupper, de planlægger at tildele til mapperne. Lad os se nærmere på teammapper og brugergrupper, så du kan komme i gang.
Sådan gør du: Brugergrupper
Teammapper
Du kan betragte en teammappe som et fælles sted, hvor teamet kan dele indhold. Når du tilføjer en fil i en teammappe, bliver den automatisk tilgængelig for alle medlemmer af den gruppe, der har adgang til teammappen. Det er kun administratorer, der kan oprette og administrere teammapper. Administratorer kan også invitere andre uden for gruppen til at se eller redigere specifikke filer og mapper i en teammappe.
Alle kan oprette ekstra delte mapper, så dine kolleger får mulighed for at samarbejde med et udsnit af personer.
Sådan gør du: Opret en teammappe
I indholdsstyringen kan du organisere mappestrukturen i dit nye teamområde. I indholdsstyringen kan teamadministratorer også administrere medlemskabet for delt indhold.
1. Log på dropbox.com med din administratorkonto.
2. Klik på Administratorpanel i venstre sidepanel.
3. Klik på Indhold i venstre sidepanel.
4. Klik på Ny mappe.
5. Vælg, om alle på teamet skal have adgang til mappen, eller om det kun er bestemte grupper eller medlemmer, der skal have adgang til den.
6. Vælg, om medlemmer skal have adgangen Kan redigere eller Kan se til indholdet af mappen.
– Kan redigere: Medlemmer kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen.
– Kan se: Medlemmer kan kun se (og downloade) indholdet af mappen.
7. Klik på Opret.
Bemærk! Som standard har alle, der har tilladelse til at redigere en mappe, også tilladelse til at redigere alle undermapperne i denne mappe. Hvis medlemmerne af en gruppe f.eks. kan redigere mappen “Design”, kan de også redigere de mapper, der findes i mappen “Design”, medmindre du har begrænset deres adgang til en mappe.
Organiser dit teams mapper
Overvej at oprette en mappestruktur til at starte med ved at tilføje teammapper for afdelinger som Regnskab, Salg og Marketing. Når du har tildelt en teammappe til en gruppe, vises den automatisk i medlemmernes Dropbox-konti.