Hvis du mener, at en anmodning om underskrift har brug for et ekstra lag af sikkerhed, kan du aktivere adgangskoder til underskrivere. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en unik adgangskode, som underskriveren skal bruge for at få adgang til et dokument. Koden kan være noget unikt eller noget, som flere kender, f.eks. et postnummer eller de sidste cifre i en medarbejders ID-nummer. Underskriveren skal indtaste sin adgangskode, før vedkommende kan se dokumentet.
Sådan aktiverer du underskrivers adgangskoder
1. Log på app.sign.dropbox.com.
2. Klik på kontomenucirklen øverst til højre.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
5. Klik på Underskriftsanmodninger.
6. Sæt Underskriverbekræftelse til Til.
7. Markér afkrydsningsfeltet ud for Brugerdefinerede adgangskoder.
8. Klik på Gem indstillinger.
Sådan bruger du underskrivers adgangskoder på dokumenter
1. Klik på Underskriv dokumenter.
2. Klik på Upload fil.
3. Vælg den fil, du ønsker at uploade.
4. Klik på Åbn.
5. Klik på Næste for at tilføje underskrivere.
6. Udfyld navnet og e-mailadressen på din underskriver.
7. Klik på "⁝" (lodret ellipse) øverst til højre i feltet Tilføj underskrivere.
8. Vælg Adgangskode under Godkendelsesmetode.
9. Indtast en adgangskode under Kode (skelner mellem store og små bogstaver).
