Als je denkt dat een handtekeningaanvraag een extra beveiligingslaag nodig heeft, kun je toegangscodes voor ondertekenaars inschakelen. Met deze functie kun je een unieke toegangscode aanmaken waarmee de ondertekenaar een document kan openen. De code kan iets unieks zijn of gedeelde kennis, zoals een postcode of de laatste cijfers van een werknemer-ID. De ondertekenaar moet zijn/haar toegangscode invoeren voordat hij/zij het document kan bekijken.
Zo schakel je Toegangscodes voor ondertekenaars in
1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com.
2. Klik op de cirkel van het accountmenu in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Handtekeningaanvragen.
6. Zet Authenticatie van ondertekenaars op Aan.
7. Vink het vakje aan naast Aangepaste toegangscodes.
8. Klik op Instellingen opslaan.
Zo gebruik je Toegangscodes voor ondertekenaars op documenten
1. Klik op Documenten ondertekenen.
2. Klik op Bestand uploaden.
3. Kies het bestand dat je wilt uploaden.
4. Klik op Openen.
5. Klik op Volgende om ondertekenaars toe te voegen.
6. Vul de naam en het e-mailadres van je ondertekenaar in.
7. Klik op ⁝ (verticaal beletselteken) in de rechterbovenhoek van het vak Ondertekenaars toevoegen.
8. Kies Toegangscode onder Authenticatiemethode.
9. Voer een toegangscode in onder Code (hoofdlettergevoelig).
