Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Signaturanfrage eine zusätzliche Sicherheitsebene erfordert, können Sie Zugriffscodes für Unterzeichner aktivieren. Mit diesem Feature können Sie einen eindeutigen PIN-Code erstellen, mit dem der Unterzeichner auf ein Dokument zugreifen kann. Der Code kann etwas Einzigartiges oder eine allgemein bekannte Information sein, z. B. eine Postleitzahl oder die letzten Ziffern einer Mitarbeiter-ID-Nummer. Der Unterzeichner muss seinen Zugriffscode eingeben, bevor er das Dokument aufrufen kann.
So aktivieren Sie Zugriffscodes für Unterzeichner
1. Melden Sie sich bei app.sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Kreis für das Konto-Menü.
3. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Signaturanfragen.
6. Setzen Sie die Unterzeichner-Authentifizierung auf Ein.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Benutzerdefinierte Codes.
8. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
So verwenden Sie Zugriffscodes für Unterzeichner bei Dokumenten
1. Klicken Sie auf Dokumente unterzeichnen.
2. Klicken Sie auf Datei hochladen.
3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
4. Klicken Sie auf Öffnen.
5. Klicken Sie auf Weiter, um Unterzeichner hinzuzufügen.
6. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Unterzeichners ein.
7. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Feldes Unterzeichner hinzufügen auf „⁝“ (vertikale Ellipse).
8. Wählen Sie unter Authentifizierungsmethode die Option Zugriffscode aus.
9. Geben Sie unter Code einen Zugriffscode ein (Groß- und Kleinschreibung beachten).
