Jika Anda merasa permintaan tanda tangan memerlukan lapisan keamanan tambahan, Anda dapat mengaktifkan Kode Akses Penanda Tangan. Fitur ini memungkinkan Anda membuat kode sandi unik bagi penanda tangan untuk mengakses dokumen. Kode tersebut dapat berupa sesuatu yang unik atau informasi bersama, seperti kode pos atau digit terakhir dari nomor ID karyawan. Penanda tangan harus memasukkan kode akses mereka sebelum melihat dokumen.
Cara mengaktifkan Kode Akses Penanda Tangan
1. Masuk ke app.sign.dropbox.com.
2. Klik lingkaran menu akun di kanan atas.
3. Klik Konsol admin.
4. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
5. Klik Permintaan tanda tangan.
6. Alihkan tombol Autentikasi penanda tangan ke Aktif.
7. Centang kotak di samping Kode akses kustom.
8. Klik Simpan pengaturan.
Cara menggunakan Kode Akses Penanda Tangan pada dokumen
1. Klik Tanda tangani Dokumen.
2. Klik Unggah file.
3. Pilih file yang ingin Anda unggah.
4. Klik Buka.
5. Klik Berikutnya untuk menambahkan penanda tangan.
6. Isi nama dan alamat email penanda tangan Anda.
7. Klik "⁝" (elipsis vertikal) di kanan atas kotak Tambahkan Penanda Tangan.
8. Pilih Kode akses di bawah Metode autentikasi.
9. Masukkan kode akses di bawah Kode (peka terhadap huruf besar-kecil).
