Add-on Standard Dropbox Sign
Artikel ini menjelaskan satu fitur yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Business.
Add-on Standard Dropbox Sign memberi tim akses ke berbagai fitur tanda tangan elektronik tingkat lanjut, sehingga Anda dapat menandatangani dan meminta tanda tangan online dengan cepat dan mudah.
Fitur add-on Standard Sign
Fitur add-on Standard Sign meliputi:
- Integrasi: Kirim permintaan tanda tangan, buat templat, dan simpan dokumen dalam alat yang sudah Anda gunakan.
- Templat yang Dapat Digunakan Kembali: Buat dokumen yang sering digunakan dalam hitungan detik, dengan format dan bidang yang tersimpan.
- Keamanan Tingkat Lanjut: Gunakan autentikasi SMS dan kode akses penanda tangan untuk memastikan orang yang tepat membuka dan menandatangani dokumen Anda.
Ketahui selanjutnya tentang fitur Dropbox Sign Standard.
Anggota yang memiliki add-on Sign Standard akan dapat mengakses fitur tanda tangan elektronik tingkat lanjut ini di sign.dropbox.com.
Menetapkan add-on Standard Sign ke anggota tim
Admin tim dapat menetapkan add-on kepada anggota tim melalui konsol admin.
Untuk melakukannya pada tiap anggota tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Tidak ada add-on di bawah Add-On di samping orang yang ingin Anda tetapkan add-on.
- Klik Tambahkan di samping Standard Sign pada jendela pop-up yang muncul.
- Klik Beli Sekarang.
- Setelah ditetapkan, Tidak ada add-on akan berubah menjadi Standard Sign di bawah Add-on.
Menghapus add-on Standard Sign dari anggota tim
Untuk menghapus add-on:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Standard Sign di bawah Add-on di samping orang di mana Anda ingin menghapus add-on.
- Klik Hapus di samping Standard Sign pada jendela pop-up yang muncul.
- Klik Konfirmasi.
- Setelah dihapus, Standard Sign akan berubah menjadi Tidak Ada Add-on di bawah Add-on.
Membeli atau menghapus add-on Standard Sign untuk beberapa anggota tim
Untuk menambahkan atau menghapus add-on untuk beberapa anggota tim:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Centang kotak di samping Nama yang akan memilih semua anggota tim. Hapus centang pada kotak di samping anggota mana pun yang tidak ingin Anda sertakan.
- Klik Tambahkan add-on untuk menambahkan beberapa anggota tim, lalu klik Konfirmasi.
- Klik Hapus add-on untuk menghapus beberapa anggota tim, lalu klik Konfirmasi.
Saat membeli add-on, Anda akan dikenai biaya yang proporsional untuk periode tagihan saat ini. Pada awal periode tagihan berikutnya, Anda akan dikenai biaya penuh untuk add-on ditambah biaya berlangganan.
Jika Anda menghapus add-on, pilihan ini akan berlaku pada perpanjangan berikutnya.
Fungsionalitas konsol admin
Admin dengan add-on Standard Sign akan memiliki akses ke konsol admin di dropbox.com dan konsol admin Dropbox Sign.
Konsol admin Dropbox Sign mengizinkan Anda mengedit pengaturan dalam tiga kategori berbeda: Pelaporan, Pengaturan, dan Keamanan.
Ketahui selanjutnya tentang konsol admin Sign.
Admin yang tidak memiliki lisensi add-on tidak akan dapat melihat aktivitas permintaan tanda tangan di sign.dropbox.com dan mengakses beberapa fitur yang tersedia untuk admin di Sign, seperti mengirim pengingat dan mengedit penanda tangan untuk permintaan tanda tangan yang tertunda.
Namun, mereka akan dapat melihat permintaan tanda tangan dan templat yang dibuat oleh anggota timnya dengan add-on di hub tanda tangan. Ini berarti, setiap admin tim, apa pun perannya, akan dapat mengakses konsol admin Sign untuk memeriksa aktivitas tanda tangan anggota tim, dan mengubah pengaturan.
Pengaturan tanda tangan
Mengalihkan pengaturan Tanda Tangan di konsol admin Dropbox ke “Aktif” atau “Nonaktif” hanya akan memengaruhi fitur tanda tangan dalam Dropbox. Pengguna dengan add-on masih dapat mengakses fitur tanda tangan tingkat lanjut melalui sign.dropbox.com.
Jika tombol ini dinonaktifkan, admin tidak akan memiliki akses ke hub tanda tangan di dropbox.com untuk melihat aktivitas tanda tangan anggota tim. Sebagai gantinya, Anda dapat mengakses sign.dropbox.com untuk mengelola dokumen dan templat tanda tangan tim di halaman Beranda.
Log aktivitas
Aktivitas tanda tangan yang dilakukan oleh anggota tim Anda dengan add-on melalui sign.dropbox.com tidak akan muncul di log aktivitas dan laporan berbagi eksternal di konsol admin Dropbox. Anda dapat mengakses informasi ini melalui bagian Pelaporan pada konsol admin Dropbox Sign.
Aktivitas berbagi eksternal
Untuk menonaktifkan berbagi dokumen di luar anggota tim, admin tim dapat membuka bagian Berbagi pada Pengaturan di konsol admin Dropbox dan mengalihkan Dapatkan tanda tangan untuk dokumen ke “Nonaktif”. Ini akan mencegah berbagi secara eksternal di Dropbox dan Dropbox Sign.
Templat
Untuk menonaktifkan kemampuan anggota tim dalam membuat dan mengedit templat, admin tim dapat membuka bagian Tanda Tangan pada Pengaturan di konsol admin Dropbox dan mengalihkan opsi Membuat dan mengedit templat ke “Nonaktif”. Ini akan mencegah pengeditan dan pembuatan templat di Dropbox maupun Dropbox Sign.
Tanya Jawab add-on Standard Sign
Apa yang terjadi jika saya meningkatkan paket?
Add-on Sign Standard hanya tersedia di Dropbox Business. Jika Anda meningkatkan dari Business ke Business Plus, add-on Sign Standard Anda akan dihapus. Anggota tim Anda yang memiliki add-on ini akan kehilangan akses ke berbagai fitur yang disediakan di sign.dropbox.com.
Apa yang terjadi jika saya membubarkan atau menghapus tim?
Jika Anda membubarkan atau menghapus tim Dropbox Business Anda, semua anggota tim akan kehilangan akses ke fitur tanda tangan tingkat lanjut di sign.dropbox.com. Jika Anda telah memilih opsi batalkan langganan tim sebelum pembubaran atau penghapusan, Anda masih dapat menggunakan add-on Sign Standard hingga akhir periode penagihan, di mana pada saat ini tim Anda akan memasuki keadaan terkunci.
Apa yang terjadi jika seorang anggota tim dihapus dari tim?
Setelah anggota tim dengan add-on dihapus, add-on tersebut akan dibatalkan pada akhir periode tagihan saat ini. Sebagai admin, Anda dapat mentransfer kepemilikan file pengguna tersebut ke anggota tim lainnya, termasuk dokumen dan templat yang dibuat di sign.dropbox.com. Anda tidak akan dapat menetapkan kembali add-on ini ke anggota tim lain.
Jika anggota tim dihapus dari tim dan akunnya dihapus, akun Dropbox anggota yang dihapus tersebut akan dihapus secara permanen dan mereka tidak akan mempertahankan akses ke templat tanda tangan atau dokumen di Dropbox atau Dropbox Sign.
Jika anggota tim dihapus dari tim dan akunnya diturunkan ke Dropbox Basic, mereka masih dapat mengakses dokumen tanda tangan di Dropbox maupun Dropbox Sign.
Apa yang terjadi jika tim saya berada dalam keadaan terkunci?
Jika tim Anda memasuki keadaan terkunci, anggota tim yang memiliki add-on akan kehilangan akses ke fitur di sign.dropbox.com. Jika anggota tim memutuskan untuk keluar saat tim dalam keadaan terkunci, dan mengonversi akun Dropbox mereka ke akun Basic, mereka masih akan memiliki akses ke Dropbox Sign dan templat serta dokumen tanda tangan mereka.
Apa yang terjadi jika saya menurunkan paket?
Jika paket Anda diturunkan dari Dropbox Business ke Advanced atau Standard, Anda akan kehilangan akses ke add-on dan mendapatkan pengembalian dana secara proporsional.
Saya telah menandatangani BAA (Business Associate Agreement). Apakah saya masih bisa membeli add-on Standard Sign?
Jika Anda menandatangani BAA, Anda akan dapat membeli add-on Standard Sign. Namun, fitur add-on dan eSignature yang disediakannya tidak sesuai dengan HIPAA, dan tidak boleh digunakan untuk memproses informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).
