Dropbox Sign Standard 부가 기능
이 도움말에서 설명하는 기능은 Dropbox Business 사용자에게 제공됩니다.
Dropbox Sign Standard 부가 기능을 통해 팀은 고급 전자 서명 기능을 사용해, 온라인에서 쉽고 빠르게 서명과 서명 요청을 할 수 있습니다.
Sign Standard 부가 기능
Sign Standard 부가 기능에는 다음이 포함됩니다.
- 통합: 이미 사용하고 있는 도구 내에서 서명 요청을 보내고, 템플릿을 만들고, 문서를 저장합니다.
- 재사용 가능한 템플릿: 저장된 서식과 필드를 사용하여 몇 초 안에 자주 사용하는 문서를 만듭니다.
- 고급 보안: SMS 인증 및 서명자 액세스 코드를 사용하여 올바른 사람이 문서를 열고 서명하도록 합니다.
Dropbox Sign Standard의 기능에 대해 자세히 알아보세요.
Sign Standard 부가 기능을 보유한 팀원은 sign.dropbox.com에서 이러한 고급 전자 서명 기능에 액세스할 수 있습니다.
팀원에게 Sign Standard 부가 기능 할당
팀 관리자는 관리 콘솔에서 팀원에게 부가 기능을 할당할 수 있습니다.
팀원 개개인에게 할당하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 부가 기능을 할당할 사람 옆에 있는 부가 기능 > 부가 기능 없음을 클릭합니다.
- 팝업 창이 열리면 Sign Standard 옆에 있는 추가를 클릭합니다.
- 지금 구매를 클릭합니다.
- 할당이 끝나면 부가 기능 > 부가 기능 없음이 Sign Standard로 변경됩니다.
팀원에게서 Sign Standard 부가 기능 제거
부가 기능 제거하기:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 부가 기능을 제거할 사람 옆에 있는 부가 기능 > Sign Standard를 클릭합니다.
- 팝업 창이 열리면 Sign Standard 옆에 있는 제거를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 제거가 끝나면 부가 기능 > Sign Standard가 부가 기능 없음으로 변경됩니다.
팀원 여러 명을 위한 Sign Standard 부가 기능 구매 또는 제거
팀원 여러 명을 위한 부가 기능 추가 또는 제거
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 이름 옆에 있는 확인란에 체크하면 모든 팀원이 선택됩니다. 제외할 팀원이 있으면 해당 팀원 옆에 있는 확인란의 체크를 해제하세요.
- 팀원 여러 명을 추가하려면 부가 기능 추가를 클릭한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 팀원 여러 명을 제거하려면 부가 기능 제거를 클릭한 뒤 확인을 클릭합니다.
부가 기능을 구매하면 현재 청구 기간에 대해 비례 계산되어 청구됩니다. 다음 청구 주기가 시작되면 요금제 비용과 함께 해당 부가 기능의 전체 금액이 청구됩니다.
부가 기능을 제거하면 선택한 사항은 다음 갱신일에 적용됩니다.
관리 콘솔 기능
Sign Standard 부가 기능을 보유한 관리자는 dropbox.com의 관리 콘솔과 Dropbox Sign 관리 콘솔 모두에 액세스할 수 있습니다.
Dropbox Sign 관리 콘솔에서 보고, 설정, 보안의 세 가지 다른 범주로 설정을 수정할 수 있습니다.
애드온 라이선스가 없는 관리자는 sign.dropbox.com에서 서명 요청 활동을 볼 수 없으며, 서명 요청에 대한 미리 알림 전송 및 서명자 편집 등 Sign의 일부 관리자 기능에 액세스할 수 없습니다.
하지만 서명 허브의 부가 기능을 사용하면 팀원이 생성한 서명 요청과 템플릿은 확인할 수 있습니다. 즉, 모든 팀 관리자는 역할에 관계없이 Sign 관리 콘솔에 액세스하여 팀원의 서명 활동을 확인하고 설정을 변경할 수 있다는 의미입니다.
서명 설정
Dropbox 관리 콘솔에서 서명 설정을 ‘켜기’ 또는 ‘끄기’로 전환하면 Dropbox 내의 서명 기능에만 영향을 미칩니다. 부가 기능을 보유한 사용자는 sign.dropbox.com을 통해 고급 서명 기능에 계속 액세스할 수 있습니다.
이 전환이 꺼지면 관리자가 팀원의 서명 활동을 볼 수 있는 dropbox.com의 Signatures Hub에 액세스할 수 없게 됩니다. 대신 sign.dropbox.com에 액세스하여 홈페이지에서 팀의 서명 문서 및 템플릿을 관리할 수 있습니다.
활동 로그
sign.dropbox.com을 통해 부가 기능을 보유한 팀원이 수행한 서명 활동은 Dropbox 관리 콘솔의 활동 로그와 외부 공유 보고서에 기재되지 않습니다. 이 정보를 열람하려면 Dropbox Sign 관리 콘솔의 보고 섹션을 확인하세요.
외부 공유
팀원이 아닌 사용자와 문서를 공유하는 기능을 끄려면 Dropbox 관리 콘솔에서 설정의 공유 섹션으로 이동하고 문서에 서명 받기를 ‘끄기’로 전환합니다. 이렇게 하면 Dropbox와 Dropbox Sign 모두에서 외부 공유가 되지 않습니다.
템플릿
팀원이 템플릿을 만들고 수정하도록 하는 기능을 끄려면 팀 관리자가 Dropbox 관리 콘솔에서 설정의 서명 섹션으로 이동하고 템플릿 만들기 및 수정하기를 ‘끄기’로 전환합니다. 이렇게 하면 Dropbox와 Dropbox Sign 모두에서 템플릿을 수정하거나 만들 수 없게 됩니다.
Sign Standard 부가 기능에 대해 자주 묻는 질문(FAQ)
요금제를 업그레이드하면 어떻게 되나요?
Sign Standard 부가 기능은 Dropbox Business에서만 사용할 수 있습니다. Business에서 Business Plus로 업그레이드하면 Sign Standard 부가 기능이 제거됩니다. 부가 기능을 보유하고 있던 팀원은 sign.dropbox.com에서 제공하는 기능을 사용할 수 없게 됩니다.
팀을 해산하거나 삭제하면 어떻게 되나요?
Dropbox Business 팀을 해산하거나 삭제하면 모든 팀원이 sign.dropbox.com의 고급 서명 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 해산하거나 삭제하기 전에 팀 요금제를 해지하려는 경우, 청구 기간이 끝나 팀이 잠금 상태가 되는 시점까지 Sign Standard 부가 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
팀원이 팀에서 제거되면 어떻게 되나요?
부가 기능을 보유한 팀원이 삭제되면 현재의 청구 주기가 끝날 때 부가 기능이 해지됩니다. 관리자는 sign.dropbox.com에서 만든 문서와 템플릿을 비롯하여, 해당 팀원의 파일 소유권을 다른 팀원에게로 이전할 수 있습니다. 이 부가 기능은 다른 팀원에게 재할당할 수 없습니다.
팀원이 팀에서 삭제되고 계정이 삭제되는 경우, 삭제된 팀원의 Dropbox 계정은 영구적으로 삭제되며 Dropbox나 Dropbox Sign의 서명 템플릿 또는 문서에 대한 액세스도 유지되지 않습니다.
팀원이 팀에서 제거되고 Dropbox Basic 계정으로 다운그레이드되는 경우에도 Dropbox와 Dropbox Sign의 서명 문서에 계속 액세스할 수 있습니다.
내 팀이 잠금 상태이면 어떻게 되나요?
팀이 잠금 상태로 전환되면 부가 기능이 있는 팀원이 sign.dropbox.com의 기능에 액세스할 수 없게 됩니다. 팀원이 잠금 상태를 벗어나 Dropbox 계정을 Basic 계정으로 전환하는 경우에도 계속해서 Dropbox Sign과 템플릿, 서명 문서에 액세스할 수 있습니다.
내 요금제를 다운그레이드하면 어떻게 되나요?
Dropbox Business에서 Advanced 또는 Standard로 다운그레이드하는 경우, 부가 기능에 액세스할 수 없게 되며 남은 기간을 계산하여 환불이 제공됩니다.
BAA(Business Associate Agreement)에 서명했습니다. 그래도 Sign Standard 부가 기능을 구매할 수 있나요?
BAA에 서명 한 경우 Sign Standard 부가 기능을 구매할 수 있습니다. 그러나 부가 기능과 전자 서명 기능은 HIPAA를 준수하지 않으므로 보호된 건강 정보(PHI)를 처리하는 데 사용해서는 안 됩니다.
