El complemento Dropbox Sign Standard ofrece a los equipos acceso a funciones de firma electrónica avanzadas que permiten firmar y solicitar firmas online de forma rápida y sencilla.
Funciones del complemento Sign Standard
Estas son algunas de las funciones del complemento Sign Standard:
- Integraciones: envía solicitudes de firma, crea plantillas y almacena documentos con las herramientas que ya usas.
- Plantillas reutilizables: crea documentos de uso frecuente en segundos con formato y campos guardados.
- Seguridad avanzada: usa la autenticación por SMS y códigos de acceso de firmante para asegurarte de que abra y firme tus documentos la persona adecuada.
Obtén más información acerca de las funciones de Dropbox Sign Standard.
Los miembros que tengan el complemento Sign Standard podrán acceder a estas funciones de firma electrónica avanzadas en sign.dropbox.com.
Asignar el complemento Sign Standard a un miembro del equipo
Los administradores de equipo pueden asignar complementos a los miembros del equipo a través de la Consola de administración.
Para asignar el complemento a miembros individuales de tu equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Sin complementos en la sección Complementos junto a la persona a la que quieras asignar un complemento.
- Haz clic en Añadir junto a Sign Standard en la ventana emergente que aparece.
- Haz clic en Comprar ahora.
- Una vez asignado el complemento, la indicación Sin complementos cambiará a Sign Standard en la sección Complementos.
Eliminar un complemento Sign Standard de un miembro del equipo
Para eliminar un complemento:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Sign Standard en la sección Complementos junto a la persona cuyo complemento quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar junto a Sign Standard en la ventana emergente que aparece.
- Haz clic en Confirmar.
- Una vez eliminado, Sign Standard cambia a Sin complementos en Complementos.
Comprar o eliminar el complemento Sign Standard para varios miembros del equipo
Para añadir o eliminar complementos para varios miembros del equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Marca la casilla junto a Nombre para seleccionar a todos los miembros del equipo. Desmarca la casilla junto a los miembros que no quieras incluir.
- Haz clic en Añadir complementos para añadirlos a varios miembros del equipo y, a continuación, haz clic en Confirmar.
- Haz clic en Eliminar complementos para eliminar los complementos de varios miembros del equipo y, a continuación, haz clic en Confirmar.
Cuando compres el complemento, se te cobrará un importe prorrateado por tu periodo de facturación actual. Al comienzo de tu próximo ciclo de facturación, se te cobrará el importe total del complemento, además del coste de tu suscripción.
Cuando elimines el complemento, el plan seleccionado entrará en vigor en la siguiente renovación.
Funcionalidad de la consola de administración
Los administradores que usen el complemento Sign Standard tendrán acceso tanto a la Consola de administración en Dropbox como a la Consola de administración de Dropbox Sign.
La Consola de administración de Dropbox Sign permite editar ajustes en tres categorías diferentes: Informes, Configuración y Seguridad.
Más información sobre la Consola de administración de Sign
Los administradores que no tengan la licencia del complemento no podrán ver la actividad de las solicitudes de firma en sign.dropbox.com ni acceder a algunas de las funciones disponibles para los administradores en Sign, como enviar recordatorios y editar los firmantes de las solicitudes de firma pendientes.
Sin embargo, podrán ver las solicitudes de firma y las plantillas creadas por los miembros de su equipo con el complemento en el centro de firmas. Por tanto, cualquier administrador de equipo, independientemente de cuál sea su rol, podrá acceder a la Consola de administración de Sign para verificar la actividad de las firmas de los miembros del equipo y cambiar la configuración.
Configuración de Firmas
Activar o desactivar la configuración de Firmas en la Consola de administración de Dropbox solo afectará a las funciones de firma en Dropbox. Los usuarios que tengan el complemento podrán seguir accediendo a las funciones de firma avanzadas a través de sign.dropbox.com.
Cuando esta opción está desactivada, los administradores no pueden acceder al centro de firmas en dropbox.com para ver la actividad de firma de los miembros del equipo. Sin embargo, sí permite acceder a sign.dropbox.com para gestionar los documentos y plantillas de firma del equipo en la página de inicio.
Registro de actividad
Las actividades de firma realizadas por miembros de tu equipo que tengan el complemento a través de sign.dropbox.com no aparecerán en el registro de actividad ni en el informe de uso compartido externo en la Consola de administración de Dropbox. Puedes acceder a esta información a través de la sección Informes de la Consola de administración de Dropbox Sign.
Uso compartido externo
Para desactivar la opción para compartir documentos con miembros fuera del equipo, los administradores del equipo pueden ir a la sección Compartir de Configuración en la Consola de administración de Dropbox y desactivar Enviar documentos para su firma. Esto evitará el uso compartido externo tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.
Plantillas
Para desactivar la opción para crear y editar plantillas, los administradores de equipo puede dirigirse a la sección Firmas de Configuración en la Consola de administración de Dropbox y desactivar Crear y editar plantillas. Esto evitará la edición y creación de plantillas tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.
