El complemento Dropbox Sign Standard

El complemento Dropbox Sign Standard ofrece a los equipos acceso a funciones de firma electrónica avanzadas que permiten firmar y solicitar firmas online de forma rápida y sencilla.

Funciones del complemento Sign Standard

Estas son algunas de las funciones del complemento Sign Standard:

• Integraciones: envía solicitudes de firma, crea plantillas y almacena documentos con las herramientas que ya usas.
• Plantillas reutilizables: crea documentos de uso frecuente en segundos con formato y campos guardados.
• Seguridad avanzada: usa la autenticación por SMS y códigos de acceso de firmante para asegurarte de que abra y firme tus documentos la persona adecuada.

Más información sobre las funciones de Dropbox Sign Standard

Los miembros que tengan el complemento Sign Standard podrán acceder a estas funciones de firma electrónica avanzadas en hellosign.com.

Asignar el complemento Sign Standard a un miembro del equipo

Los administradores de equipo pueden asignar complementos a los miembros del equipo a través de la Consola de administración.

Para asignar el complemento a miembros individuales de tu equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Sin complementos en la sección Complementos junto a la persona a la que quieras asignar un complemento.
5. Haz clic en Añadir junto a Sign Standard en la ventana emergente que aparece.
6. Haz clic en Comprar ahora.
   • Una vez asignado el complemento, la indicación Sin complementos cambiará a Sign Standard en la sección Complementos.

Eliminar un complemento Sign Standard de un miembro del equipo

Para eliminar un complemento:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Sign Standard en la sección Complementos junto a la persona cuyo complemento quieras eliminar.
5. Haz clic en Eliminar junto a Sign Standard en la ventana emergente que aparece.
6. Haz clic en Confirmar.
   • Una vez eliminado, Sign Standard cambia a Sin complementos en Complementos.

Comprar o eliminar el complemento Sign Standard para varios miembros del equipo 

Para añadir o eliminar complementos para varios miembros del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Marca la casilla junto a Nombre para seleccionar a todos los miembros del equipo. Desmarca la casilla junto a los miembros que no quieras incluir.
   • Haz clic en Añadir complementos para añadirlos a varios miembros del equipo y, a continuación, haz clic en Confirmar. 
   • Haz clic en Eliminar complementos para eliminar los complementos de varios miembros del equipo y, a continuación, haz clic en Confirmar. 

Cuando compres el complemento, se te cobrará un importe prorrateado por tu periodo de facturación actual. Al comienzo de tu próximo ciclo de facturación, se te cobrará el importe total del complemento, además del coste de tu suscripción.

Cuando elimines el complemento, el plan seleccionado entrará en vigor en la siguiente renovación.

Funcionalidad de la consola de administración

Los administradores que usen el complemento Sign Standard tendrán acceso tanto a la Consola de administración en Dropbox como a la Consola de administración de Dropbox Sign.

La Consola de administración de Dropbox Sign permite editar ajustes en tres categorías diferentes: Informes, Configuración y Seguridad.

Más información sobre la Consola de administración de Sign

Los administradores que no hayan adquirido la licencia del complemento para sí mismos no podrán ver la actividad de las solicitudes de firma en hellosign.com ni acceder a algunas de las funciones disponibles para los administradores en Sign, como el envío de recordatorios y la edición de los firmantes en solicitudes de firma pendientes. 

Sí podrán ver las solicitudes de firma y las plantillas creadas por los miembros de su equipo que tengan el complemento en el centro de firmas. También tendrán acceso a la Consola de administración de Sign para cambiar la configuración de los miembros de su equipo.

Configuración de Firmas

Activar o desactivar la configuración de Firmas en la Consola de administración de Dropbox solo afectará a las funciones de firma en Dropbox. Los usuarios que tengan el complemento podrán seguir accediendo a las funciones avanzadas de firma a través de hellosign.com. 

Cuando esta opción está desactivada, el administrador no puede acceder al centro de firmas en dropbox para ver la actividad de firma de los miembros del equipo. Sin embargo, sí permite acceder a hellosign.com para gestionar los documentos y plantillas de firma del equipo en la página de inicio.

Registro de actividad

Las actividades de firma realizadas por miembros de tu equipo que tengan el complemento a través de hellosign.com no aparecerán en el registro de actividad ni en el informe de uso compartido externo en la Consola de administración de Dropbox. Puedes acceder a esta información a través de la sección Informes de la Consola de administración de Dropbox Sign.

Uso compartido externo

Para desactivar la opción para compartir documentos con miembros fuera del equipo, los administradores del equipo pueden ir a la sección Compartir de Configuración en la Consola de administración de Dropbox y desactivar Enviar documentos para su firma. Esto evitará el uso compartido externo tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.

Plantillas

Para desactivar la opción para crear y editar plantillas, los administradores de equipo puede dirigirse a la sección Firmas de Configuración en la Consola de administración de Dropbox y desactivar Crear y editar plantillas. Esto evitará la edición y creación de plantillas tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.