El complemento de Dropbox Sign Standard

El complemento de Dropbox Sign Standard brinda a los equipos acceso a características de firma electrónica avanzadas, lo que les permite firmar y solicitar firmas online de forma rápida y sencilla.

Características del complemento de Sign Standard

El complemento de Sign Standard incluye estas características:

• Integraciones: envía solicitudes de firma, crea plantillas y almacena documentos dentro de las herramientas que ya utilizas.
• Plantillas reutilizables: crea documentos de uso frecuente en segundos, con formato y campos guardados.
• Seguridad avanzada: usa la autenticación por SMS y los códigos de acceso del firmante para garantizar que quien abra y firme sus documentos sea la persona indicada.

Más información sobre las características de Dropbox Sign Standard

Los miembros que tengan el complemento de Sign Standard podrán acceder a estas características de firma electrónica avanzadas en hellosign.com.

Asignar el complemento de Sign Standard a un miembro del equipo

Los administradores de equipo pueden asignar complementos a los miembros del equipo a través de la consola de administración.

Para asignar complementos a los miembros del equipo de forma separada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. En Complementos, haz clic en No hay complementos junto al nombre de la persona a la que quieres asignar un complemento.
5. En la ventana emergente que aparece, haz clic en Agregar junto a Sign Standard.
6. Haz clic en Comprar ahora.
   • Una vez asignado, la opción No hay complementos se sustituirá por Sign Standard en la sección Complementos.

Quitar el complemento de Sign Standard de un miembro del equipo

Para quitar un complemento, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. En Complementos, haz clic en Sign Standard junto al nombre de la persona cuyo complemento quieras quitar.
5. En la ventana emergente que aparece, haz clic en Quitar junto a Sign Standard.
6. Haz clic en Confirmar. 
   • Una vez eliminado, la opción Sign Standard se sustituirá por No hay complementos en la sección Complementos.

Comprar o quitar complementos de Sign Standard para varios miembros del equipo 

Para agregar o quitar complementos para varios miembros del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Marca la casilla junto a Nombre para seleccionar a todos los miembros del equipo. Desactiva la casilla junto a los nombres de los miembros que no quieras incluir.
   • Haz clic en Agregar complementos para agregar el complemento a varios miembros del equipo, y luego haz clic en Confirmar. 
   • Para quitar el complemento de varios miembros del equipo, haz clic en Quitar complementos y luego haz clic en Confirmar. 

Cuando compras el complemento, se te cobra el monto prorrateado del período de facturación actual, y al comenzar tu próximo período de facturación se te cobra el importe total del complemento, además del costo de tu suscripción.

Si quitas el complemento, tu selección entrará en vigor en la próxima renovación.

Funcionalidad de la consola de administración

Con el complemento de Sign Standard, los administradores tendrán acceso tanto a la consola de administración en dropbox.com como a la consola de administración de Dropbox Sign.

La consola de administración de Dropbox Sign te permite editar la configuración en tres categorías diferentes: generación de informes, configuración y seguridad.

Más información sobre la consola de administración de Sign

Los administradores que no adquirieron su propia licencia del complemento no podrán ver la actividad de las solicitudes de firma en hellosign.com ni acceder a algunas de las características disponibles para los administradores en Sign, como enviar recordatorios y editar firmantes de solicitudes de firma pendientes. 

Sin embargo, podrán ver las solicitudes de firma y las plantillas creadas por los miembros de su equipo que cuentan con el complemento en el centro de firmas. También tendrán acceso a la consola de administración de Sign para cambiar la configuración de los miembros del equipo.

Configuración de firmas

Cambiar la configuración de firmas en la consola de administración de Dropbox a “activada” o “desactivada” solo afecta las características de firma dentro de Dropbox. Los usuarios que tengan el complemento podrán seguir accediendo a las características de firma avanzadas a través de hellosign.com. 

Cuando esta opción está desactivada, los administradores no tienen acceso al centro de firmas en dropbox.com para ver la actividad de firmas de los miembros del equipo. En su lugar, pueden acceder a hellosign.com para gestionar las plantillas y los documentos de firma del equipo en la página principal.

Registro de actividad

Las actividades de firma a través de hellosign.com de los miembros de tu equipo que cuentan con el complemento no aparecerán en el registro de actividad ni en el informe de uso compartido externo en la consola de administración de Dropbox. Puedes acceder a esta información a través de la sección Informes de la consola de administración de Dropbox Sign.

Uso compartido externo

Para impedir que se compartan documentos fuera del equipo, los administradores de equipo pueden ir a la sección Compartir en Configuración dentro de la consola de administración de Dropbox y desactivar la opción Enviar documentos para su firma. Con esto se evitará el uso compartido externo tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.

Plantillas

Para impedir que los miembros del equipo creen y editen plantillas, los administradores de equipo pueden ir a la sección Firmas en Configuración dentro de la consola de administración de Dropbox y desactivar la opción Crear y editar plantillas. Esto hará que no se puedan editar ni crear plantillas tanto en Dropbox como en Dropbox Sign.