Se ritieni che una richiesta di firma necessiti di un ulteriore livello di sicurezza, puoi attivare i codici di accesso per i firmatari. Questa funzionalità ti consente di creare un codice di accesso univoco che il firmatario deve inserire per accedere a un documento. Il codice può essere unico o noto a più persone, come un codice postale o le ultime cifre del numero ID di un dipendente. Il firmatario dovrà inserire il proprio codice di accesso prima di visualizzare il documento.
Come attivare i codici di accesso per i firmatari
1. Accedi a app.sign.dropbox.com.
2. Fai clic sul cerchio del menu dell’account in alto a destra.
3. Fai clic su Console amministratore.
4. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
5. Fai clic su Richieste di firma.
6. Imposta l’autenticazione del firmatario su On.
7. Seleziona la casella accanto a Codici di accesso personalizzati.
8. Fai clic su Salva impostazioni.
Come utilizzare i codici di accesso per i firmatari sui documenti
1. Fai clic su Firma documenti.
2. Fai clic su Carica file.
3. Scegli il file che desideri caricare.
4. Fai clic su Apri.
5. Fai clic su Avanti per aggiungere firmatari.
6. Inserisci nome e indirizzo email del firmatario.
7. Fai clic su “:” (puntini verticali) in alto a destra nella casella Aggiungi firmatari.
8. Scegli Codice di accesso in Metodo di autenticazione.
9. Inserisci un codice di accesso in Codice (fa distinzione tra maiuscole e minuscole).
