Gästepässe für Dropbox-Teams verwenden

Mit einem Gästepass können Sie andere Nutzer 14 Tage lang kostenlos zu Ihrem Team einladen. Der Gast kann während des 14-tägigen Probeabos auf Dateien Ihres Teams zugreifen, diese bearbeiten und versenden. 

Nach Ablauf der 14 Tage geht der Gästepass automatisch in ein zahlungspflichtiges Abo über. Wenn Sie nicht möchten, dass der Gästepass als zahlungspflichtiges Abo verlängert wird, müssen Sie den Gästepass vor dem letzten Tag des Probeabos kündigen.

Hinweise:

• Sie können eine Person nur einmal mit einem Gästepass einladen.
• Ihr Team verfügt über eine begrenzte Anzahl von Gästepässen, je nachdem, wie viele Mitglieder es hat.
• Das 14-tägige Probeabo beginnt, sobald die Person Ihre Einladung akzeptiert hat.
• Für das 14-tägige Probeabo fallen keine Gebühren an.
• Wenn der letzte Tag des Probeabos bevorsteht, können Sie es in eine zahlungspflichtige Lizenz umwandeln lassen oder den Gästepass kündigen, um Gebühren zu vermeiden.

So laden Sie Nutzer mit einem Gästepass ein

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf das Symbol zum Teilen (Rechteck mit Pfeil) neben einer beliebigen Datei.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an, die Sie einladen möchten.
4. Klicken Sie auf Datei teilen.
5. Achten Sie darauf, dass die Schaltfläche neben Mit einem Gästepass einladen ausgewählt ist.
6. Klicken Sie auf Einladen.
   • Hinweis: Wenn Sie diesen Nutzer nicht mit einem Gästepass einladen, haben Sie in Zukunft keine Möglichkeit mehr, dies zu tun. 

So kündigen Sie einen Gästepass

Damit ein Gästepass nicht automatisch in ein zahlungspflichtiges Abo übergeht:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf den Tab Nutzer.
4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen der Person, deren Zugriff Sie verwalten möchten.
   • Hinweis: Neben dem Namen von Mitgliedern mit Gästepässen steht der Hinweis Gast.
5. Klicken Sie auf Gästepass verwalten.
6. Klicken Sie auf Automatische Verlängerung kündigen.
   • Hinweis: Sie müssen den Gästepass vor dem letzten Tag des Probeabos kündigen, um Gebühren zu vermeiden.

Der Gast hat bis zum Ende des Probeabos weiterhin Zugriff auf das Dropbox-Konto Ihres Teams, es sei denn, Sie entziehen ihm seinen Gästepass. 

So entziehen Sie Nutzern den Gästepass

Um einem Nutzer mit einem Gästepass sofort den Zugriff auf das Dropbox-Konto Ihres Teams zu entziehen:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf den Tab Nutzer.
4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen der Person, deren Zugriff Sie verwalten möchten.
   • Hinweis: Neben dem Namen von Mitgliedern mit Gästepässen steht der Hinweis Gast.
5. Klicken Sie auf Mitglied entfernen.
6. Klicken Sie auf Konto umwandeln.

Wenn einem Nutzer ein Gästepass entzogen wird:

• wird das Konto des Gastes vom Teamkonto getrennt und in ein Einzelkonto umgewandelt.
• verliert der Gast den Zugriff auf alle Team-Ordner.
• werden die vom Gast erstellten Dateitransfers gelöscht.

Der Gast behält Folgendes:

• Dateien oder Ordner, die er erstellt und nicht freigegeben hat
• alle nicht freigegebenen Paper-Dokumente, die er während seiner Zeit im Team erstellt hat
• freigegebene Ordner, die ihm selbst gehören