Mantenerse organizado desde el principio significa menos tiempo haciendo seguimiento y gestionando archivos, ya sean documentos, fotos o vídeos. Aquí te mostramos cómo empezar.
Crear una jerarquía de carpetas
- Asigna a cada archivo un lugar determinado.
- Agrupa las carpetas y subcarpetas en categorías que tengan sentido para ti.
- Añade o crea menos carpetas en el primer nivel y luego ve añadiendo más a medida que vayas profundizando.
Cualquier cambio que realices en tu estructura de archivos o carpetas debería sincronizarse en todos tus dispositivos conectados y en el sitio web de Dropbox.
Establecer una convención de nomenclatura
- Orden alfabético
- Orden cronológico (DD-MM-AAAA)
- Orden numérico
- Por grupo (cliente, ubicación, tipo de archivo, etc.)
- Algo que te ayude a recordar
Añadir etiquetas a archivos y carpetas
Localiza rápidamente archivos y carpetas añadiendo etiquetas. Se hace así:
- Haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo o carpeta que quieras etiquetar.
- Escribe el nombre de la etiqueta en el recuadro # Añadir una etiqueta del panel lateral derecho.
- Pulsa Retorno (Mac) o Intro (Windows).
Para buscar por etiqueta, utiliza la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla. También puedes eliminar etiquetas de un archivo o carpeta seleccionados haciendo clic en la X a la derecha de la etiqueta.
