Cómo utilizar los pases de invitado para los equipos de Dropbox

Puedes invitar a colaboradores a unirse a tu equipo de forma gratuita durante 14 días con un pase de invitado. El invitado puede acceder, editar y enviar los archivos propiedad de tu equipo durante el periodo de prueba de 14 días. 

Al cabo de 14 días, el pase de invitado se convierte automáticamente en una suscripción de pago. Si no quieres que el pase de invitado se convierta en una suscripción de pago, debes cancelarlo antes del último día del periodo de prueba.

Notas:

• Solo puedes invitar a alguien con un pase de invitado una vez.
• Tu equipo tiene un número limitado de pases de invitados basado en el número de miembros que tenga.
• La prueba de 14 días comienza una vez que la persona acepta tu invitación.
• No hay cargo por el periodo de prueba de 14 días.
• Cuando se acerca el último día de la prueba, puedes dejar que se transfiera a una licencia pagada o cancelar el pase de invitado para evitar cargos.

Cómo invitar a alguien con un pase de invitado

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en el icono de compartir (cuadrado con una flecha) junto a cualquier archivo.
3. Añade la dirección de correo electrónico de la persona que quieras invitar.
4. Haz clic en Compartir archivo.
5. Asegúrate de que el botón junto a Invitar con un pase de invitado está seleccionado.
6. Haz clic en Invitar.
   • Nota: si decides no invitar a este colaborador con un pase de invitado, no tendrás la opción de hacerlo en el futuro. 

Cómo cancelar un pase de invitado

Para evitar que un pase de invitado se convierta automáticamente en una suscripción de pago:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en la pestaña Miembros.
4. Haz clic en el icono de engranaje junto al nombre de la persona cuyo acceso quieres gestionar.
   • Nota: los miembros con pases de invitado tendrán Invitado junto a su nombre.
5. Haz clic en Administrar pase de invitado.
6. Haz clic en Cancelar renovación automática.
   • Nota: debes cancelar el pase de invitado antes del último día de la prueba para evitar cargos.

El invitado tiene acceso a la cuenta de Dropbox de tu equipo hasta el final de la prueba, a menos que revoques su pase de invitado. 

Cómo revocar un pase de invitado

Para eliminar de forma inmediata el acceso a la cuenta de Dropbox de tu equipo de alguien con un pase de invitado:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en la pestaña Miembros.
4. Haz clic en el icono de engranaje junto al nombre de la persona cuyo acceso quieres gestionar.
   • Nota: los miembros con pases de invitado tendrán Invitado junto a su nombre.
5. Haz clic en Eliminar miembro.
6. Haz clic en Convertir cuenta.

Cuando se revoca un pase de invitado:

• El invitado se desconecta de tu cuenta de equipo y se convierte en una cuenta individual.
• El invitado pierde el acceso a todas las carpetas del equipo.
• Se eliminan las transferencias de archivos que haya creado el invitado.

El invitado mantiene:

• Los archivos o carpetas que haya creado y no haya compartido.
• Cualquier documento de Paper no compartido que haya creado mientras estaba en el equipo.
• Las carpetas compartidas de su propiedad.