Cara mengatur fail dan folder Dropbox

Kekal teratur dari awal bermaksud anda dapat mengurangkan masa untuk menjejaki dan menguruskan fail seperti dokumen, foto dan video. Begini caranya untuk bermula:

Cipta hierarki folder

• Berikan lokasi yang khusus untuk setiap fail. 
• Asingkan folder dan subfolder mengikut kategori yang anda fikirkan sesuai.
• Tambah atau cipta beberapa folder sahaja pada tahap teratas, kemudian tambah lebih banyak folder pada tahap yang lebih rendah.

Sebarang perubahan yang anda buat dalam struktur fail atau folder anda muncul pada semua peranti anda yang bersambung dan di laman web Dropbox. 

Ketahui lebih lanjut tentang penyelarasan fail dan folder anda pada semua peranti anda dan di dropbox.com.

Tetapkan resam penamaan

• Turutan abjad
• Turutan kronologi (TTTT-BB-HH)
• Susunan angka
• Mengikut kumpulan (cth. klien, lokasi, jenis fail)
• Sesuatu yang akan membantu anda mengingat

Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan konvensyen penamaan untuk mengatur akaun Dropbox anda.

Tambah tag kepada fail dan folder

Cari fail dan folder dengan cepat dengan menambah tag. Anda boleh mengetag fail mengikut:

• Topik yang berkaitan dengannya
• Projek yang berkaitan dengannya
• Pasukan yang memilikinya

Untuk mencari fail dan folder anda mengikut tag, gunakan bar carian di bahagian atas skrin anda. Anda juga boleh membuang tag daripada fail atau folder yang dipilih dengan mengklik X di sebelah kanan tag.

Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan tag untuk mengatur akaun Dropbox anda.