Cara mengatur fail dan folder Dropbox

Kekal teratur dari awal bermaksud anda dapat mengurangkan masa untuk menjejaki dan menguruskan fail seperti dokumen, foto dan video. Begini caranya untuk bermula:

Cipta hierarki folder

  • Berikan lokasi yang khusus untuk setiap fail. 
  • Asingkan folder dan subfolder mengikut kategori yang anda fikirkan sesuai.
  • Tambah atau cipta beberapa folder sahaja pada tahap teratas, kemudian tambah lebih banyak folder pada tahap yang lebih rendah.

Sebarang perubahan yang anda buat dalam struktur fail atau folder anda harus diselaraskan pada semua peranti anda yang bersambung dan laman web Dropbox.

Tetapkan resam penamaan

  • Turutan abjad
  • Turutan kronologi (TTTT-BB-HH)
  • Susunan angka
  • Mengikut kumpulan (cth. klien, lokasi, jenis fail)
  • Sesuatu yang akan membantu anda mengingat

Tambah tag kepada fail dan folder

Cari fail dan folder dengan cepat dengan menambah tag. Begini caranya:

  1. Klik kotak rait di sebelah kiri fail atau folder yang ingin ditag.
  2. Taipkan tag anda dalam kotak # Tambah tag dalam panel sebelah kanan.
  3. Tekan Return (Mac) atau Enter (Windows).

Untuk mencari mengikut tag, gunakan bar carian di bahagian atas skrin anda. Anda juga boleh membuang tag daripada fail atau folder yang dipilih dengan mengklik X di sebelah kanan tag.

Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan