Med 2020-utgivelsen av Dropbox Paper kan medlemmer av Dropbox-team lagre alle Paper-dokumenter på Dropbox-teamkontoene deres med deres andre filer og mapper i stedet for på paper.dropbox.com.
Denne artikkelen gir svar på vanlige spørsmål fra administratorer om 2020-utgaven av Paper.
Hvis du vil se generelle vanlige spørsmål om 2020-utgaven av Paper, kan du besøke denne artikkelen.
Hva må administratorer gjøre i forbindelse med innføringen av 2020-utgaven av Dropbox Paper?
Vi anbefaler å organisere Paper-dokumenter i mapper, men det er ikke nødvendig. Teamadministratorer og teammedlemmer vil motta en e-post fra Dropbox som gir beskjed om når teamene deres mottar den nye utgaven og eventuelle handlinger som anbefales.
Kan teamet mitt begynne å bruke 2020-utgaven med én gang?
Dropbox inviterer brukerne til å ta i bruk løsningen selv før den offisielle utgivelsen. Se etter nyheter om dette alternativet i e-posten din og i Dropbox-bloggen.
Kan teamet mitt velge å fortsette med å bruke den gamle utgaven i stedet?
Nei. Alle kunder vil snart bruke 2020-utgaven av Dropbox Paper.
Vil alle på teamet få 2020-utgaven samtidig?
Ja, fordi Paper-dokumenter kan være delt av forskjellige personer i bedriften, vil alle overføres samtidig.
Vil delingstillatelsene på Paper-dokumentene mine fortsatt være slik de er nå?
Besøk denne artikkelen hvis du vil finne grunnleggende informasjon om delingstillatelser for 2020-utgaven av Paper. Alle delingsinnstillinger på tvers av teamet vil påvirke Paper-dokumenter, fordi de vil behandles som vanlige Dropbox-filer.
Hvordan vil 2020-utgaven av Paper påvirke API-er og administrasjon av sikkerhet?
Administratorer trenger bare å vedlikeholde ett sett med API-er for hele teamet, siden Paper-dokumenter nå vil være vanlige Dropbox-filer. Administratorer kan bruke ett enkelt sett med endepunkter til å søke, dele og liste opp alle teamfiler. Eventuelle funksjoner opprettet med Paper-endepunktene må oppdateres på din side. De opprinnelige endepunktene kan bare brukes for Paper-dokumenter i forrige Paper-utgivelse.
Finn ut mer i API-overføringsveiledningen.
Hvor finner du innstillingene for Paper-administratorer etter 2020-utgaven av Paper?
Etter at et team har begynt å bruke 2020-utgaven av Dropbox Paper, kan teamadministratoren begrense teamets mulighet til å bruke Dropbox Paper.
Slik får du tilgang til 2020-utgaven av administratorinnstillingene for Paper:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
- Under Apper klikker du på Apptillatelser.
- Søk etter Paper fra Dropbox for å se gjeldende tillatelser.
- Klikk på «…» (ellipse) for å velge Tillat, Blokker eller Angi som standard for å endre tillatelser.
- Velg Vis på appsenteret for å se informasjon om «Paper by Dropbox» i appsenteret.
Tillat
- Gir samtlige teammedlemmer tilgang til å opprette og redigere Paper-dokumenter.
Blokker
- Deaktiverer muligheten til å opprette og redigere Paper-dokumenter for hele teamet. Teammedlemmene kan imidlertid fortsatt åpne og vise eksisterende Paper-dokumenter.
- Fjerner Dropbox Paper fra rullegardinmenyen Opprett > Dokument.
- Sørger for at teamet ditt ikke kan koble appen til Dropbox. Appen blir ikke frakoblet for teammedlemmer som allerede har den tilkoblet.
- Eksisterende Paper-dokumenter er merket med Skrivebeskyttet øverst og kan ikke redigeres.
Tilbakestill til standard
- Følger standardtillatelsen for apper som er oppført i App Center.
- Du finner standardtillatelsen øverst på innstillingssiden Apptillatelser.
For flere detaljer om apptillatelser, kan du se hvordan du administrerer apper for Dropbox-teamet ditt.
