Manter‑se organizado desde o início significa menos tempo procurando e gerenciando arquivos, como documentos, fotos e vídeos. Veja como começar:
Crie uma hierarquia entre as pastas
- Defina um local específico para cada arquivo.
- Agrupe as pastas e subpastas em categorias que façam sentido para você.
- Adicione ou crie poucas pastas no nível superior e mais pastas nos níveis inferiores.
Todas as alterações feitas na estrutura de arquivos ou pastas aparecerão em seus dispositivos conectados e no site do Dropbox. Saiba mais sobre sincronização de arquivos e pastas nos seus dispositivos e no dropbox.com.
Estabeleça uma convenção de nomenclatura
- Ordem alfabética
- Ordem cronológica (DD-MM-AAAA)
- Ordem numérica
- Por grupo (como cliente, local, tipo de arquivo)
- Algo que lhe ajude a se lembrar
Saiba mais sobre o uso de convenções de nomenclatura para organizar sua conta do Dropbox.
Adicione tags a arquivos e pastas
Localize arquivos e pastas rapidamente adicionando tags. Você pode adicionar tags a arquivos considerando:
- Os temas a que os arquivos se referem
- Os projetos dos quais os arquivos fazem parte
- As equipes que possuem os arquivos
Para fazer uma busca de arquivos e pastas por tag, use a barra de busca na parte superior da tela. Você também pode remover as tags de um arquivo ou pasta selecionada clicando no X à direita da tag.
Saiba mais sobre uso de tags para organizar sua conta do Dropbox.
