Как применять гостевой доступ в Dropbox для рабочих групп

Предоставив гостевой доступ, можно бесплатно пригласить соавторов в свою рабочую группу на 14 дней. В течение этого 14-дневного ознакомительного периода пользователь с гостевым доступом может открывать, редактировать и отправлять файлы, принадлежащие вашей рабочей группе. 

По окончании 14-дневного периода аккаунт с гостевым доступом автоматически преобразуется в платный аккаунт участника рабочей группы. Если вы не хотите, чтобы это произошло, нужно обязательно отменить гостевой доступ до последнего дня ознакомительного периода.

Обратите внимание:

• Пригласить кого-либо пользователя, предоставив ему гостевой доступ, можно только один раз.
• Количество разрешений на гостевой доступ ограничено и зависит от количества участников в вашей рабочей группе.
• Отсчет 14 дней ознакомительного периода начинается с момента, когда пользователь принимает ваше приглашение.
• За 14-дневную ознакомительную версию плата не взимается.
• Можно не предпринимать никаких действий и дождаться, когда аккаунт с гостевым доступом преобразуется в платный аккаунт участника, а можно отменить гостевой доступ до последнего дня ознакомительного периода, чтобы не платить за лицензию.

Как пригласить пользователя, предоставив ему гостевой доступ

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на значок доступа (квадрат со стрелкой) рядом с любым файлом.
3. Укажите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить.
4. Нажмите Поделиться файлом.
5. Помните, что необходимо нажать на кнопку рядом с пунктом Пригласить с гостевым доступом.
6. Нажмите Пригласить.
   • Обратите внимание: если вы решите не приглашать этого соавтора с помощью гостевого доступа, то впоследствии не сможете предоставить ему гостевой доступ. 

Как отменить гостевой доступ

Чтобы аккаунт с гостевым доступом автоматически не преобразовался в платный аккаунт участника:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Перейдите на вкладку Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя, чей доступ необходимо изменить.
   • Обратите внимание: рядом с именем участника с гостевым доступом отображается пометка Гость.
5. Нажмите Управление гостевым доступом.
6. Нажмите Отменить автоматическое продление.
   • Обратите внимание: чтобы вам не выставили счет за дополнительную лицензию, нужно обязательно отменить гостевой доступ до последнего дня ознакомительного периода.

У гостя сохранится доступ к аккаунту Dropbox вашей рабочей группы до конца ознакомительного периода, если только не отозвать его гостевой доступ. 

Как отозвать гостевой доступ

Чтобы немедленно отозвать чей-нибудь гостевой доступ к аккаунту Dropbox вашей рабочей группы:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Перейдите на вкладку Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя, чей доступ необходимо изменить.
   • Обратите внимание: рядом с именем участника с гостевым доступом отображается пометка Гость.
5. Нажмите Удалить участника.
6. Выберите Конвертировать аккаунт.

При отзыве гостевого доступа:

• Аккаунт гостя отсоединяется от аккаунта вашей рабочей группы и преобразуется в личный аккаунт.
• Гость теряет доступ ко всем папкам рабочей группы.
• Удаляются пересылки файлов, созданные гостем.

У гостя сохраняются:

• Файлы и папки, которые создал гость и которыми он не делился.
• Все документы Paper, которые гость создал, когда был участником рабочей группы, и которыми он не делился.
• Общие папки, принадлежащие гостю.