Dropbox Paper 2020 版是什么?

Dropbox Paper 2020 版是产品更新版本,允许您将所有 Paper 文档连同其他文件和文件夹一起在 dropbox.com 上整理、查找和存储,而不是单独在 paper.dropbox.com 上操作。除了位置改变之外,您的所有 Paper 文档都不会丢失,且具有与以前非常相似的功能。

具体更改

Paper 首页

  • 当您转至 paper.dropbox.com 或从网格图标中选择 Paper您将重定向到 Dropbox 首页。
  • 您可以使用 Dropbox 首页查找最近使用的 Paper 文档、已加星标的 Paper 文档,以及像搜索其他文件一样搜索 Paper 文档。
创建/整理
  • 在将帐户迁移到新版本之前,只能在 Paper 首页创建 Paper 文档并将其整理到在 paper.dropbox.com 创建的文件夹中。
  • 帐户迁移到新版本后,所有新 Paper 文档将与 dropbox.com 上的其他文件一样在 Dropbox 中创建。
  • 在新版本中,Paper 文档将采用新的文件类型:.paper(用于文档)和 .papert(用于 Paper 模版)。
  • Paper 文档可通过 Dropbox 网页、移动应用以及在访达或 Windows文件资源管理器中查看并移动
  • Paper 文档可加星标添加书签,以便在 Dropbox 首页轻松找到。

移动应用

  • 您可以通过 Dropbox 移动应用或 Paper 移动应用查看、打开和共享 Paper 文档。
  • 要将 Paper 文档整理到文件夹,使用 Dropbox 移动应用。
  • 要编辑 Paper 文档,就像以前一样继续使用 Paper 移动应用或 Paper 移动网站。

共享

  • 现在 Paper 文档的共享方式与 Dropbox 中的其他文件一样。应用于整个 Dropbox 帐户或特定 Dropbox 文件夹的共享规则也将应用于其中的 Paper 文档。
  • 与您共享的新 Paper 文档可在已共享页面找到。
  • 最近访问的 Paper 文档可在最近使用页面找到。

有关共享 Dropbox 文件的更多信息,请访问如何在 Dropbox 中共享文件或文件夹

Paper API

  • Dropbox 文件端点将可与 Paper 文档配合使用,这组端点可用来在用户的 Dropbox 文件夹中搜索、共享和枚举所有文档。
  • 有关 API 端点的更多信息,请参见此处

版本历史记录

  • 存储在 Dropbox 文件系统中的 Paper 文档将使用 Dropbox 的版本历史,并支持回退、回滚和恢复功能。
  • 选择单个 Paper 文档的版本历史仍将显示版本之间的差异,并可以恢复到特定的 Paper 编辑点。
  • 与其他文件一样,Paper 文档也具有永久删除设置。

管理员设置

  • 在 Paper 首页, 可以完全禁止访问 Paper,以防他人访问 Paper 文档。如果在 Dropbox 中使用 Paper,管理员可以禁止创建和编辑,但用户仍可查看与其共享的 Paper 文档。
    • 管理员可通过管理员控制台 → 设置 → 应用权限 → Paper by Dropbox 更改这些设置,以获得 Paper 的默认访问权限。
  • 对 Dropbox 共享设置所做的任何更改现在都将应用于 Paper 文档。

如果您是团队管理员,请参阅面向团队管理员的 Dropbox Paper 2020 版常见问题解答

常见问题解答

我何时能获得 Dropbox Paper 2020 版?

新版 Dropbox Paper 将逐步向所有 Dropbox 客户推出,直到所有人都完成帐户迁移。届时 Dropbox 将会发送电子邮件通知您何时可以获得新版本。

我是不是已经在使用 Dropbox Paper 2020 版了?

一些 Dropbox 客户已经在使用 2020 版本。要确定您在使用的版本,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击创建
  3. 将光标悬停在文档上。

如果您在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是新的 2020 版本。

如果您未在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是旧版本。

我可以立即开始使用 2020 版吗?

在正式发布之前,Dropbox 会邀请用户自行选择启用新版本。请在电子邮件中和 Dropbox 博客上关注有关此选项的新闻。

我可以继续使用旧版本吗?

不可以。所有 Dropbox 用户很快都将转换至 Dropbox Paper 2020 版。

迁移开始后需要多长时间完成?

每次所需时长都会有所不同,不过预计需要 30 分钟到 1 小时完成整个团队的迁移。

迁移过程中用户会感受到什么不同吗?

用户仍可访问其 Paper 文档,进行查看和编辑。Paper 文档的某些操作则不可用,如共享文档和为文档加星标。完成迁移后,Paper 文档链接将自动刷新指向 Dropbox 中新版文档。

在开始使用 2020 版后,我现有的 Paper 文档会出现什么情况?

在您开始使用 2020 版后,您现有的 Paper 文档会从 paper.dropbox.com 迁移到您在 dropbox.com 上的帐户。您拥有的 Paper 文档将放置在名为 Paper 文档的文件夹中。如果您是某个 Dropbox Business 团队的成员,则团队所拥有的 Paper 文档将放置在名为团队 Paper 文档的文件夹中。然后,您可以将它们移至 Dropbox 帐户内的任意文件夹。

我的 Paper 文件夹会受到什么影响?

与您的 Paper 文档一样,您的所有 Paper 文件夹也将移至 Dropbox 文件夹。例如,如果您有个名为“项目提案”的共享 Paper 文件夹,则将在 Dropbox 中转换为名为“项目提案”的共享文件夹,位于 Paper 文档文件夹下。

Paper 团队文件夹将迁移至 Dropbox 中名为团队 Paper 文档的集中式团队文件夹, 并与 Dropbox 中相应的群组共享。所有管理员都可以访问此文件夹。

Paper 文档的共享权限会保持不变吗?

启用 2020 版之后,所有已经移动的 Paper 文档和文件夹上的共享权限都将保持完全不变,共享链接也将继续像以前一样工作。如果用户在启用 2020 版之前无权查看或编辑文档,2020 版启用之后 Dropbox 在任何情况下都不会向他们授予访问这些文档的权限。

但是,某些 Paper 文档的所有权可能会更改。使用 Dropbox Paper 2020 版时,Paper 文档所有权将转给所属文件夹的所有者,但前提是该所有者对相关文件夹中包含的所有文档都必须具有编辑权限。如果文件夹所有者对文件夹内的部分文档没有编辑权限,则这些文档将拆分为多个文件夹,且其所有者保持不变。

启用 Paper 2020 版后,您可以像对待 Dropbox 帐户中的常规文件和文件夹那样共享恢复 Paper 文档。

Paper 文档会占用 Dropbox 帐户中的空间吗?

Paper 文档在您 Dropbox 帐户中占用的空间微乎其微 — 少于 100 个字节,不到标准文档文件的三十分之一。

如何使用 Paper 2020 版创建新的 Paper 文档?

要在 dropbox.com 上使用 Dropbox Paper 2020 版创建 Paper 文档,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击创建 (dropbox.com)。
  3. 将光标悬停在文档上。
  4. 单击 Dropbox PaperDropbox Paper 模板

有关创建方式的更多详情,请访问如何创建 Dropbox Paper 文档

2020 版文档可以离线保存和编辑吗?

使用 Paper 2020 时,您仍然可以在 Paper 移动应用中离线编辑文档。

在 Dropbox 桌面应用中,Paper 文档存储为基于网络的文件,只能在 dropbox.com 上打开。如果要将 Paper 文档存储到电脑上,您必须先将其导出为 PDF、.docx 或 .md 文件

Paper 2020 版发布后,Paper 移动应用中会有什么变化?

在 2020 版中,您可以继续完全像之前一样在 Paper 移动应用中使用 Paper 文档。

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